商務英文簡報常用的25個英文句子和用語

如果你做英文簡報會感到有點緊張,這是免不了的情形。根據美國“Forbes”的報導,80%的人做簡報會感到緊張!

好的一面是,會感到緊張可能是一件好事。這種感覺能夠催促自己做好準備,只要充份地準備,你做英語簡報應該會做得很好。

那麼,讓我們來看看如何準備好做出精彩的英文簡報。今天,我們將重點集中在介紹常用的英文句子和用語,它們能夠讓您的商務英語簡報從頭到尾進行得更順利。但首先,在準備簡報時,有一些技巧可供您參考使用。

3個主要技巧準備英文商務簡報

1. 擬定計劃

務必要花點時間思考你將要說的內容,以及你要如何說。

因為英語不是您的母語,那麼您要想一想將使用哪些單字、詞彙和文法,以便使您的簡報內容清晰易懂,這一點非常重要。此外,你想解說的主要觀點是什麼?哪些簡短的英文用語最能表達這些想法?

2. 不要死記

你一定要寫下自己的想法和觀點,並事先排練好,這應作為計劃的一部份。如果你已先寫好了整個簡報要講的內容,也不要靠死背來朗讀出來,因為這樣的方式會讓你的簡報聽起來既不自然又了無生趣。相反,您要使用綱要來引導,自然而然地說出來。

3. 保持簡明扼要

您的英文簡報要保持簡明扼。使用筆記讓您能在預定時間之內完成。您的筆記也將使您避免重複內容或脫離主題。

所以現在有了這些技巧,讓我們來看看以下25個主要的英文用語,您可以應用它們來做出流暢的商業英文簡報:

學習做專業的英文簡報

一、問候觀眾與自我介紹

在開始做英文簡報之前,可用下列用語向與會人員打招呼並且自我介紹

1. Good morning/afternoon/evening, everyone.

大家早安/午安/晚安

2. Welcome to [name of event].

歡迎來到[活動名稱]。

例句:

Welcome to our 3rd Annual Sales Leadership Conference.

歡迎來到我們的第三屆年度銷售領導會議。

3. First, let me introduce myself. I am [name] from [company].

首先讓我自我介紹一下。我是[公司]的[姓名]。

二、開始簡報

在自我介紹之後,使用以下簡短英文句子準備開始談論主題。

4. Let me start by giving you some background information.

我首先說明一些背景資料。

使用這個句子為觀眾簡要地概述您將要討論的主題。

5. As you’re aware, …

正如你知道的, …

如果您提出的主題,觀眾已經清楚知道,那麼您可以使用此短語來介紹這個已知的主題。

例句:

As you’re aware, the CEO of DHL Express has often said that globalization is here to stay.

正如你所知,DHL Express的CEO經常說全球化在持續中。

三、轉換到下個話題

在您進入下一個主題之前,請務必向聽眾表明您將開始一個新話題。讓他們知道主旨是什麼。下面的兩個英文短句在意義上非常相似,它們都可以用於轉換主題。

6. Let’s move on to…

我們繼續…

例句:

Let’s move on to our second sales strategy.

我們換談第二個銷售策略。

7. Turning our attention now to…

現在我們開始關注…

例句:

Turning our attention now to the results of our 2016 customer survey.

現在我們開始關注2016年客戶調查的結果。

Presentation in English

四、提供更多詳情

使用這些短語來告訴你的觀眾,你會更詳細地說明主題。 “expand on sth.”和“elaborate”這兩個單字意指更充分地解釋。

8. I’d like to expand on…

我想要進一步說明…

例句:

Now I’d like to expand on my point about increasing our market share.

現在我想更詳細說明擴大我們的市場佔有率。

9. Let me elaborate further.

我來進一步詳細說明。

五、連接到另個主題

當提及之前提過的某個觀點,或是提醒觀眾之前所說的話時,就可用這些英文句子來連接另一個主題。

10. As I said at the beginning, …

正如我在開頭所說的,…

您可用這個英文短句來提醒觀眾您之前提過的要點。它也可以用來強調一個看法或主題。

例句:

As I said in the beginning, we’ll see an increase in profit if we follow these five steps.

正如我剛才所說,如果我們按照這五個步驟,我們會看到利潤增加。

11. This relates to what I was saying earlier…

這與我之前所說的有關 …

這個句子將幫助您在簡報中連接起您的觀點。這表明兩個不同的想法是有關連的。

例句:

This relates to what I was saying earlier about increasing production to meet the year-end demand.

這與我之前所說的增加生產以滿足年終需求有關。

12. This ties in with…

這與…有關係

例句:

This ties in with the way we’ve been doing business for the past 20 years.

這與過去20年來我們做生意的方式有關。

六、強調重點

使用這些英文用語來強調您希望聽眾注意的要點。

13. The significance of this is…

這個的重要性是…

“significance”與“importance”的意思相似。

例句:

The significance of this is, if we complete this project on schedule, we’ll have more people available to work on the next project.

這個的重要性是,如果我們按進度完成這個計劃,我們將有更多人力可投入下個計劃。

14. This is important because…

這是很重要的,因為…

例句:

This is important because any marketing effort we put in now will help to boost demand for our products in the long run.

這是很重要的,因為我們現在投入的任何行銷努力,從長遠來看都有助於提升產品的需求。

15. We have to remember that …

我們必須記住…

例句:

We have to remember that people are our most important resource.

我們必須記住,人是我們最重要的資源。

七、參考信息

如果您需要透過研究報告和其他資訊和數據來支持論點,可參考使用下列範例。

16. Based on our findings, …

根據我們的調查結果,…

例句:

Based on our findings, 74% of our market is made up of teenagers.

根據我們的調查結果,我們市場的74%消費者是青少年。

17. According to our study, …

根據我們的研究,…

例句:

According to our study, 63% of working people in this city go directly to the gym after work.

根據我們的研究,這個城市63%的上班族在下班後直接去健身房。

18. Our data shows …

我們的數據顯示…

例句:

Our data shows that more than 23% of men in this town prefer to save money and the environment by cycling.

我們的數據顯示,這個市鎮超過23%的男子寧願騎自行車以節省金錢和愛護環境。

英文簡報主要用語

八、圖示說明

您可用圖表、表格和圖解等來顯示數據、訊息或例子,以便更清楚地呈現觀點。

19. I’d like to illustrate this point by showing you…

我想透過…向你說明這一點
例句:

I’d like to illustrate this point by showing you a chart of the number of people in each age group who prefer to shop online.

我想透過每個年齡層喜歡線上購物的人數圖表來向您說明這一點。

20. This chart shows a breakdown of …

這個圖表顯示了…的細目

“breakdown”是指構成總體的詳細部份或數字,簡報裡經常會用來顯示細目或分列明細。

例句:

This chart shows a breakdown of the ingredients we use in our products.

這圖表顯示了我們在產品中使用的成分的細目。

九、重申觀點

有時為了強調你的觀點,你必須以更容易理解和記住的方式來說明。這通常涉及要改變措辭、精簡說明或者詳述觀點。

21. In other words, …

換句話說,…

用這個英文片語來修改措辭或重述你的觀點。

例句:

In other words, we need to change our current design to make it more attractive to older children.

換句話說,我們需要改變目前的設計,以便能更吸引年齡較大的兒童。

22. To put it simply, …

簡單地說,…

使用這個英文片語來簡化複雜或難以理解的要點。

例句:

To put it simply, we’ll need you to work harder at making this launch a success.

簡而言之,我們需要你更加努力,以使這個發表會成功。

23. What I mean to say is …

我想說的是…

用這個短句來解釋你的觀點,而且能更容易讓人理解。

例句:

What I mean to say is that we need to change the way we market our products.

我想說的是我們需要改變產品行銷的方式。

十、結束簡報

這是簡報的最後階段。你已經說了需要說的一切了,現在需要恰到好處地來結束。如果最後還有提問時間,就請您的觀眾提出問題。

24. In conclusion, let me sum up my main points.

總之,我總結一下要點。

以“sum up”作為結束語的一部份,提及簡報的要點作為總結。

25. Thank you for your attention. Now I am happy to answer any questions you might have.

謝謝你專心聽講。現在我很樂意回答你想問的任何問題。

在結束簡報之前,記得感謝參加的人員並回答他們提出的問題。


因此,既然您已經學習了在英文簡報中25個最常用的句子和用語。一旦你能夠再進一步熟練運用它們,這對你做任何英文簡報都會非常有幫助,而且你不會再為做簡報而感到緊張了。祝你好運!

學習做專業的英文簡報

學習做英文簡報所需要的步驟和常用句子和用語。




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