這三個英文文法檢查軟體可讓你的英文寫作更進步

如果你會使用MS Word內建的英文文法和拼寫檢查的功能的話,你在寫英文Email、論文或是報告時,對單字與文法的修正非常有幫助。除了MS Word之外,是否還有其他更好用的英文文法檢查軟體或網站可用來輔助英文寫作呢?

你的英文文法程度能夠保證在寫英文時不會犯錯誤嗎?還是你有準備一本實用的現代英語文法手冊,以便須要時可查閱嗎?

以下是外國人所測試過的三個更好用的英文軟體,它們可讓你在英文寫作時更有效率,從此就不必再依靠MS Word內建的spelling 和 grammar工具了。

StyleWriter

StyleWriter 4 是一套兼具拼寫檢查與輔助英文寫作的軟體,須先將它安裝到電腦,並跟MS Word整合在一起才能進行英文文章的檢查與修改。在安裝完成後,它會增加一個toolbar到Word上,以便啟動這個應用程式。

當使用StyleWriter時,要被修改的英文文章可從Word視窗傳遞到這個軟體的編輯視窗,利用切換鍵,就可來回檢視在Word上的原稿,或在StyleWriter上進行修改已標示的錯誤。當你切換到Word,StyleWriter能自動收縮視窗,當你切換回來,視窗又恢復,另外也可將這兩個視窗並排在同一畫面。

英文寫作檢查、修改的軟體 – StyleWriter 4

StyleWriter 4 針對”Bog” 與 “Pep” 等指標檢查英文文稿,以便讓文章更簡潔易讀。它會檢查文章裡的英文句子並以圖表顯示,用來說明句子長度,以及句子的”Bog” 與 “Pep” 的分數。若句子包含越多的難字或首字母縮略詞,”Bog” 指標就越高,而包含越多的姓名、形容詞、人稱代名詞、縮短詞和動詞片語,”Pep” 指標就會越高。

StyleWriter會挑出太長的英文句子,並用圖表顯示文章裡是否有長句子或短句子的優勢,一篇英文文章裡的句子應該使用平均18至20個單字,若短句子太多看起來會顯得不連貫或表達不夠完整,而太多的長句子會造成難以閱讀。

StyleWriter檢查文章後會標示出過度使用、過於複雜、容易混淆的英文單字,以及建議如何修改含有太多 glue words(如冠詞和前置詞)的句子。另外,它還會以Bog指標、句長、可讀性和被動動詞等評估指標,估算出整篇英文文章的等級,分別為Poor、Good與Excellent,以便讓你對自己寫出的英文內容有一個的概念,這是比其他的英文文法檢查工具更進步的功能。

StyleWriter 4 英文寫作軟體

這套英文寫作軟體有20種不同的寫作風格供你選擇,例如academic、newspaper、letter、report and speech等等類型,另你也可指定閱讀對象為public、in-house或specialist,這兩種設定會適用不同的StyleWriter檢測指標,這些功能的確實用又強大。

由於StyleWriter是安裝在PC或筆電上來處理所有的檢查與修正的工作,在執行速度上遠比Pro Writing Aid 或Grammarly快,而且資料保密不是問題,除了偶爾發生的檢查錯誤之外,大致上運作得相當穩定。

StyleWriter售價分別為精簡版90美元(Starter Edition)、標準版150美元(Standard Edition)、專業版190美元(Professional Edition),一套軟體只限安裝在一部電腦,但購買前可免費試用14天。

Pro Writing Aid

你除了可將英文文章貼到Pro Writing Aid 的網站上的檢查器視窗內進行線上檢測分析,也可下載軟體附加在MS Word或Google Docs上使用,並直接進行檢查與修正。它可偵測出常見和不常見的文法錯誤,以及找出多種寫作上的問題,並提出改進。

每次進行線上檢查英文文稿時,Pro Writing Aid會提供19種不同的報告,這些問題包括過度用字(Overused Words)、句子長度變化(Sentence Length Variation)、複雜單字(Complex Words) 和Sticky sentences(棘手難懂的句子)、寫作風格(Writing Style)、動詞語態(Verbs Voice)等。

Pro Writing Aid 介紹影片

您可從選項欄目選擇須要線上檢查的項目以加快速度,處理結束後,摘要頁面會顯示所發現的問題或錯誤,並讓你深入檢視各個報告,任何問題皆用醒目的不同顏色標示。
當在Word中編輯修改時,更改過的文字會以醒目顏色字體顯示,以便你對所修訂過的內容能夠一目了然,但也可利用工具欄的按鈕刪除掉。

Pro Writing Aid提供免費跟收費的服務,你可在網站進行免費文法檢查並獲得許多報告,若選擇付費服務,一年費用35元美金,可免費試用14天,除了可在網站上進行檢測與修改文本之外,還允許您下載外接程式附加在MS Word或Google Docs上使用,並可增加7種額外的檢查報告。雖然這套軟體檢查文稿後所提供的報告很有用,說明也很清楚,但還是會產生一些文法的誤判,這是目前每一種英文文法檢查軟體普遍共有的缺點。

Grammarly

Grammarly費用每個月30美元,試用期七天,既可在它的網站上進行英文文法檢查,也可下載外接程式附加在Word內進行檢測。這個線上語法檢查軟體的操作介面比Pro Writing Aid較易使用,而且在你寫英文時,它會立即線上檢查所輸入的文字,以綠色曲線清晰顯示出其中的錯誤,並提示建議。雖然它也在工作視窗中提供了完整的解釋與例句,但有時會有點混淆並不完善。

Grammarly讓你可設定文章寫作風格去適應英文寫作的方式,共有普通(general)、商業(business)、學術(academic)、技術(technical)、創作(creative)等類型。當你設定為general,在文本顯示藍色底線的地方可找到建議的英文同義字詞,這時你可選用來修正錯誤的單字,或者略過它們,這能夠改善用字錯誤,或是你也可完全關掉這個功能。

英文文法檢查軟體 – Grammarly

另外,Grammarly也可檢測英文文章是否涉及抄襲,如果偵測到你的文稿和網上某處的內容相同就會顯示警告,並提示建議,但是這個檢查功能是否有用就難以定論。

StyleWriter 4 英文寫作與校對軟體介紹

由專業人士參與設計的 StyleWriter 是目前市場上最好的英文寫作與校對軟體之一,StyleWriter 4 匯集了最優秀的作家所用的技巧,以清晰,簡明和可讀性的風格,幫助你改善英文寫作,功能遠超越所有其他的英文文法檢查器。




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