參加國際性銷售研討會?還是要做商業簡報?或是第一次和重要的外國客戶交談?
由於英語是商業世界的通用語言(說不同母語的各國人士溝通使用的全球語言),在任何上述情況下,您可能也會有機會向潛在的雇主、業務聯絡人、潛在客戶或其他人用英語自我介紹。
乍聽之下,會感覺有點緊張嗎?別擔心,這篇文章列出30個商務介紹(Business Introductions)最常用的英文句型和例句,可使用在英文自我介紹(Introducing Yourself)以及介紹行業別、工作性質、職責、公司、產品與服務等商業有關的事項。
你可以用許多方法建立這些商業英文介紹用語,若是你能夠學會並且靈活應用它們,無論是和您的業務聯繫人碰面時親自介紹,還是對潛在客戶做正式的簡報,不只可塑造你的工作和公司的優良專業形象,也必定會讓他們留下深刻的良好印象!
30個最常用的英文用語搞定商務介紹
那麼,你如何讓你的 Business Introductions 讓人刮目相看呢?
現在我們就從英文自我介紹(Introducing Yourself)最基本又實用的句型範例開始吧,你以前應該學過了這些英語用語:
1. Hello, I’m/my name is + [你的名字]
例句:
Hello, I’m/my name is Ben Franklin.
你好,我是/我的名字是 Ben Franklin。
你可能會說“Hi” ,而不是“Hello”。前一個字有時被認為是不太正式的用語。但一般來說,現今用“Hello”和“Hi”都是可以被接受的。
提到您的公司、所在地和工作年資
(Your Company Name, Location and Length of Service)
若你非常簡要地提到你任職的公司,可以參考以下英文句子:
2. I’m with + [公司名稱]
例句:
I’m with Citibank/Federal Express/Samsung.
我在花旗銀行/聯邦快遞/三星工作。
或是更具體地指出您公司的所在地:
3. I’m based in + [location]
例句:
I’m based in Japan/Chicago, and our headquarters in Berlin.
我在日本/芝加哥工作。而我們的總部在柏林。
商用英語教學:介紹自己的工作
假如有人問你“How long have you been with this company?”
您可參考以下英文句型和句子範例來回答:
4. I’ve been with + [公司名稱] + for + [工作年數]
例句:
I’ve been with [Twitter] for [3 years.]
我已經在[Twitter] 上班[3年]了。
另一個句型範例是:
I’ve been with + [公司名稱] + since + [年份].
例句:
I’ve been with [Twitter] since [2011.]
自[2011年]以來我一直在[Twitter] 上班。
介紹你的行業、工作和職責
(Your Industry, Job and Responsibilities)
假設你被問及“What do you work as?”?最普遍的反應就是提及貴公司所屬的行業別,參考範例如下:
5. I work in + [行業別]
例句:
I work in information technology/construction/banking.
我從事 [資訊科技/建築/銀行業]。
您可以用以下句型更具體地介紹您的 area of expertise:
I work in + [專業領域]
例句:
I work in [software development/engineering/HR.]
我在[軟件開發/工程/人力資源]部門工作。
您也會介紹您在貴公司的職位:
6. I work as + [a/an] + [occupation]
例句:
I work as a software developer/an engineer/an HR manager.
我的職位是 [軟體開發人員/工程師/人力資源經理]。
7. I’m + [a/an] + [職位]
例句:
I’m a [software developer/an engineer/an HR manager.]
我是 [軟體開發人員/工程師/人力資源經理]。
介紹更具體一點,可參考以下句型說出實際職稱:
I’m + [a/an]+ [actual job title].
例句:
I’m a Senior Software Developer/a Biochemical Engineer/an Assistant HR Manager.
我是[資深軟件開發人員/生化工程師/人力資源襄理]。
您若要具體描述所參與或負責的工作領域,不仿參考接下來的兩個簡短句子:
8. I’m involved in + [項目/參與領域]
例句:
I’m involved in [software development/engineering/HR management.]
我參與了[軟件開發/工程/人力資源管理]。
您也可以使用這個句型:
I’m involved in + [動詞]ing +[project/area of involvement.]。
例句:
I’m involved in [conduct]ing [training courses] for our new staff.
我參與為我們的新員工舉辦培訓課程。
您還可提供您的工作職責的一些細節,請參考以下幾個英文句型和例句:
9. I’m responsible for + [動詞]ing + [area of responsibility]
例句:
I’m responsible for [develop]ing [new software apps] for our smartphones.
我負責為我們的智慧型手機開發新的應用程式。
10. I head the + [department/project]
例句:
I head the [HR Department/the engineering project.]
我主管[人力資源部/工程計畫]。
11. I manage the + [部門/計畫]
例句:
I manage the [Finance Department/the sales project team.]
我管理[財務部/銷售計畫小組]。
12. I look after + [部門/計畫]
例句:
I look after the [Marketing Department/all the restaurants in this state.]
我負責 [市場部/這個州的所有餐館]。
13. I’m in charge of + [部門/計畫]
例句:
I’m in charge of [the Sales Department/the hotel construction project.]
我負責銷售部/飯店營建計畫。
你也可能提到你的superior:
14. I report (directly) to the + [部門主管]
例句:
I report (directly) to [the Head of Finance.]
我直接向[財務主管]彙報
介紹貴公司
(Introducing Your Company)
接下來的三個英文句型和例句可用來回答“What business is your company in?”:
15. We’re + [a/an/the] + [description] + company
例句:
We’re a construction company.
我們是一家建築公司。
16. We’re + [冠詞] + multinational/privately-owned/public listed/startup company
例句:
We’re a startup company.
我們是一家新創公司。
此外,為了在您介紹公司時包含更多詳細信息,您可以添加說明或包含位置,句型如下:
We’re + [a/an] + [description] + company in + [location].
例句:
We’re the biggest construction company in Asia Pacific.
我們是亞太地區最大的建築公司。
17. We’re in + [business/industry]
例句:
We’re in manufacturing.
我們是製造業。
你也可以說:
We’re in + [a/an/the] + [行業別].
例句:
We’re in the manufacturing industry.
我們是製造業。
18. We’ve been in business for + [年數]
例句:
We’ve been in business for 25 years.
我們生意已經做25年了。
或是參考這個句型:
We’ve been in business since + [年份].
例句:
We’ve been in business since 1990.
自1990年以來我們一直在營業。
以下是您可以介紹公司及其辦公室地點的一些英文句型和例句。
19. We’re located +[介詞(in, near)] + [所在地]
例句:
We’re located in Taipei City.
我們的公司位於台北市。
20. Our headquarters is + [介詞] + [location]
例句:
Our headquarters is in London, England.
我們的總部在英國倫敦。
您也可以在[介詞]和[地點]之前使用“located”。
例句:
Our headquarters is located in London, England.
我們的總部位於英國倫敦。
21. Our main office is + [介詞] + [所在地]
例句:
Our main office is in Rhode Island.
Our main office is located in Rhode Island.
我們的總部位於羅德島。
22. We have offices + [介詞] + [location]
例句:
We have offices in New York, London and Milan.
我們在紐約、倫敦和米蘭設有辦事處。
談談貴公司的產品和服務
(Your Company’s Products and Services)
有時您可能需要更詳細地介紹貴公司的產品和服務:
23. Our main business is + [業務性質]
例句:
Our main business is [outdoor photography.]
我們的主要業務是戶外攝影。
24. We specialize in + [產品/服務]
例句:
We specialize in [pastries and cakes.]
我們專營糕點和蛋糕。
以下句型是在上述句子結構再添加更多信息:
We specialize in + [動詞]ing + [products/services.]
例句:
We specialize in making pastries and cakes.
我們專門製作糕點和蛋糕。
甚至可擴展成以下句型:
We specialize in + [動詞]ing + [名詞] + [介詞] + …
例句:
We specialize in [supply]ing [pastries and cakes] [to] major hotel chains.
我們專門提供糕點和蛋糕給大型連鎖飯店。
25. We make/produce + [名詞]
例句:
We make/produce [home electronic products.]
我們製造[家用電子產品]。
同樣地,您可以添加更多信息來擴展成以下句子結構:
We make/produce + [名詞] + [介詞] + …
例句:
We make/produce [home electronic products] [for] export to the European market.
我們生產的家用電子產品出口到歐洲市場。
26. We manufacture + [名詞]
例句:
We manufacture [children’s toys.]
我們生產[兒童玩具]。
我們來看看如何擴展成以下句子結構:
We manufacture + [名詞] + [介詞] + …
例句:
We manufacture [children’s toys] [at] our factories [in] Asia.
我們在亞洲的工廠生產兒童玩具。
27. We develop + [名詞]
例句:
We develop [software applications.]
我們開發軟體應用程式。
你要如何擴展這個句子結構呢?試試看用以下句型:
We develop + [形容詞] + [名詞] + [介詞] + …
例句:
We develop [customized] [software applications] [for] two major mobile phone companies in North America.
我們為北美的兩家主要的手機公司開發訂製的apps。
28. We build + [名詞]
例句:
We build residential homes.
我們建造住宅。
從前面的例子,你應學會了如何擴展句子結構。所以你可自行練習看看。
We build + [形容詞] + [名詞] + [介詞] + …
例句:
We build affordable residential homes along the foothills in the suburbs of Tokyo.
我們在東京郊區的山腳下建造經濟實惠的住宅。
29. We supply/sell/distribute + [名詞]
例句:
We supply/sell/distribute [automobile spare parts.]
我們供應/銷售/經銷[汽車零配件]。
您可以看到,您可以藉由過多種方式變化句子結構,以提供更多有關您公司的信息。
例句:
We supply/sell/distribute automobile spare parts to some of the major automobile makers in this part of the world.
我們向世界上這些地區的一些主要汽車製造商提供/銷售/分銷汽車零配件。
30. We import/export + [名詞]
例句:
We import/export [dried food products.]
我們進出口乾食品。
這是最後一個,我們可以擴展成以下長句子:
We import/export 200 kinds of dried food products to the major markets in Japan, Korea and Southeast Asia.
我們向日本、韓國和東南亞的主要市場進口/出口200種乾食品。
令人滿意的商業介紹對您有何幫助?
1. 創造良好的第一印象
當您和其他商務人士第一次見面時,您要為自己和貴公司創造良好的第一印象。你怎麼做到這一點? 當然,你要自信地告訴他們你是誰,你的工作是什麼以及你所任職的公司?
2. 塑造專業形象的機會
您的介紹表現也是您為自己和貴公司塑造專業形象的機會。這是為未來的商業往來和人脈打下基礎的好時機。
3. 介紹您和貴公司的最佳方式
透過您的專業介紹不只使您和您的公司讓人留下好印象,而且您也同時建立新認識的商務人士對您的信任感。