Human Resources常用的12個英文片語

你在求職嗎?每個人都想要找到理想的工作,因此多花點時間去人力銀行搜尋可以幫助您找到適合的工作。

同樣的,大多數公司也在做類似的事情!他們有專門的部門來處理招聘,或者找到合適的人為他們工作。這些部門被稱為人力資源部門。

人力資源部門(Human resources簡稱HR)有時被非正式地稱為“僱用和解僱的部門”。換句話說,人力資源部門是負責公司招聘與解僱員工的部門。但是HR不僅僅是聘用和解僱人員。他們還有處理其他所有與員工有關的責任,例如教育訓練、薪資、與員工有關的其他事情。

如果你希望到外商公司工作,或者你現在已經在跨國企業有一份好工作了,跨入了國際商業舞台,你應該需要用英語溝通。無論您是人力資源專業人士,或是正在求職,還是需要與人力資源部門打交道的員工。面對事實,你絕對需要學習一些與人力資源有關的基本英文用語,以提高你在專業環境中的溝通技巧。

12個常見的人力資源英文片語

首先,當我們談到人力資源領域的 vacancies、openings、offers、interviews 和 contracts 時,我們就是指與 jobs 有相關的事情。

雖然下面的片語中並不一定包含“job”一詞,但這些片語還是與工作和就業這個話題有關。例如“vacancies”是指job vacancies(職缺),“contracts”是指employment contracts。

接著就來看看以下的12個常用的Human Resources英文片語,它們對你談論工作和就業會有幫助。每個片語都附加一個例句,以便你知道如何使用。

1. 申請工作 – Apply for a job

這是對有空缺的工作職位的申請。
例句:

More people seem to apply for the jobs that we advertise online.

更多的人似乎申請我們在網上刊登的應徵工作。

商務英文會話:Applying for a Job

2. 填補空缺 ­- Fill a vacancy

這個片語是意味著公司應徵人員來填補某個職位的空缺。
例句:

Our finance executive will be leaving next month, so we really need to fill that vacancy quickly.

我們的財務主管將在下個月離職,所以我們真的需要盡快徵人填補這個空缺。

3. 接受錄取 – Take up/accept an offer

如果應徵工作的人同意公司所提的薪資、福利等條件,這意味著獲得公司錄用。
例句:

I hope he takes up our offer. He seems to have the qualifications and experience we’re looking for.

我希望他接受我們的錄用條件。他的資格和經驗似乎符合我們的要求。

4. 拒絕錄取 – Turn down/decline an offer

如果應徵者決定不接受公司願意所提的錄取提議,就是拒絕了工作機會。
例句:

I’m disappointed that he has turned down our offer. He would have been such a good fit for our team.

我對他拒絕了我們的錄取感到失望。他對我們的團隊會很好。

5. 面試 – Set up an interview

從應徵名單中選出幾個合適的人選後,HR部門將安排時間分別進行面試。
例句:

We’ve been trying to set up an interview with him since last week.

我們從上週就一直設法要與他進行面試。

6. 有前途的職業 – Have a promising career

如果說某人的職業很有前途,這意味著他未來的職涯可能很被看好。
例句:

She has recently returned from working overseas and now has a promising career on Wall Street

.
她最近剛從海外工作回來,現在在華爾街有了前途看好的職業。

7. 辭職 – Resign from a job

如果你辭職,這表示你將不再為現在的公司工作,比較口語的說法是“quit your job”。
例句:

Before you resign from your job, you should consider if you’ll be able to find a better job.

在辭職之前,你應該考慮一下是否能找到更好的工作。

HR常見的英文用語

8. 在家工作 – Work from home

現在許多公司可讓員工選擇在家工作。這意味著在一段時間內,不用到辦公室工班,而是在自家工作。
例句:

Being able to work from home is a real plus for mothers with school-going children.

能夠在家工作對於有小孩上學的母親來說是一個真正的好處。

9. 請假 – Take time off

這是員工要求雇主允許一段時間不工班,這可能是為了度假或病後休養。另外,您可以與其他動詞一起使用。例如 have time off、get time off、receive time off、be given time off。
例句:

He’s been traveling so much at his new job that he couldn’t even take time off to attend his best friend’s wedding.

他在新公司的工作一直在旅行,以致無法請假去參加他最好的朋友的婚禮。

10. 續簽(某人的)合同 – Renew (someone’s) contract

這個片語是指延長與公司的僱傭合同期限。在這種情況下,您的公司同意繼續僱用您。
例句:

My worries are over. I get to keep my job. I’ve just been told my company intends to renew my contract.

我保住了工作,我不必擔心了。我剛剛被告知公司有意與我續約。

11. 終止(某人的)合同 – Terminate (someone’s) contract

終止合同剛好是和續簽合同相反,這基本上表示結束與公司的僱傭合約。這是可以由員工或雇主來提出的事情。
例句:

If sales don’t pick up, the company may be forced to terminate their contracts.

如果銷售業績沒有提升,公司可能被迫終止合約。

12. 發出通知 – Give notice

如果員工打算辭職或離開公司,大多會事先正式通知雇主。另一方面,如果公司打算要辭退員工,通常也會發出通知。
例句:

The owners have decided to close down the restaurant and will soon give notice to the staff.

餐廳業主決定停業,並很快通知員工。

如果您想要學習商務英文領域裡有關Human resources的片語,從這一篇文章將是一個很好的開始。在介紹一些您必須了解的HR英文字彙之後,以下再推薦給您一些商用英文使用的人力資源線上學習課程

Business English Pod – HR 課程

這個網站上有許多討論常用於Human resources用途的商務英語播客課程,例如英文面試、培訓、薪資等。

在每個英語Podcast結束時,都會有聽力測驗來測試學習者對剛學過的主題的理解程度。Business English Pod 網站上的學習教材只有會員才能使用,但是您可以註冊一個免費試用的帳戶。

Communicaid – 人力資源專業人員英語

這是付費課程,提供線上、虛擬或面對面等教學選擇,另外也有針對繁忙學習者的短期密集課程。學生可要求課程是適合自己的學習風格和時間表。

此課程不僅注重人力資源英文詞彙的使用,另外也注重寫作、聽力和口說等技能的發展。為了更快地學習和改進,您可以使用這裡提供給您的教材和線上學習資源

牛津大學出版社 – “Express Series English for Human Resources

工作忙碌的人如果想要在最短時間內,熟練有關人力資源的英文,這本加強版的課本就是很好的教材。它的內容有真實生活中的聽力學習題材和互動練習材料,並且只需在短短的25~30小時內就可學完。


除了上面列出的線上資源之外,當你在學習人力資源英語的過程,你會發現這些常見的片語很有用。請記住,熟能生巧,如果你能夠經常練習,就會精通它們。因此,要設法使用您在日常英語溝通中碰到的這些和其他相關片語,您將會發覺自己正在迅速地改進。


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