你在求職嗎?每個人都想要找到理想的工作,因此多花點時間去人力銀行搜尋可以幫助您找到適合的工作。
同樣的,大多數公司也在做類似的事情!他們有專門的部門來處理招聘,或者找到合適的人為他們工作。這些部門被稱為人力資源部門。
人力資源部門(Human resources簡稱HR)有時被非正式地稱為“僱用和解僱的部門”。換句話說,人力資源部門是負責公司招聘與解僱員工的部門。但是HR不僅僅是聘用和解僱人員。他們還有處理其他所有與員工有關的責任,例如教育訓練、薪資、與員工有關的其他事情。
如果你希望到外商公司工作,或者你現在已經在跨國企業有一份好工作了,跨入了國際商業舞台,你應該需要用英語溝通。無論您是人力資源專業人士,或是正在求職,還是需要與人力資源部門打交道的員工。面對事實,你絕對需要學習一些與人力資源有關的基本英文用語,以提高你在專業環境中的溝通技巧。
12個常見的人力資源英文片語
首先,當我們談到人力資源領域的 vacancies、openings、offers、interviews 和 contracts 時,我們就是指與 jobs 有相關的事情。
雖然下面的片語中並不一定包含“job”一詞,但這些片語還是與工作和就業這個話題有關。例如“vacancies”是指job vacancies(職缺),“contracts”是指employment contracts。
接著就來看看以下的12個常用的Human Resources英文片語,它們對你談論工作和就業會有幫助。每個片語都附加一個例句,以便你知道如何使用。
1. 申請工作 – Apply for a job
這是對有空缺的工作職位的申請。
例句:
More people seem to apply for the jobs that we advertise online.
更多的人似乎申請我們在網上刊登的應徵工作。
商務英文會話:Applying for a Job
2. 填補空缺 - Fill a vacancy
這個片語是意味著公司應徵人員來填補某個職位的空缺。
例句:
Our finance executive will be leaving next month, so we really need to fill that vacancy quickly.
我們的財務主管將在下個月離職,所以我們真的需要盡快徵人填補這個空缺。
3. 接受錄取 – Take up/accept an offer
如果應徵工作的人同意公司所提的薪資、福利等條件,這意味著獲得公司錄用。
例句:
I hope he takes up our offer. He seems to have the qualifications and experience we’re looking for.
我希望他接受我們的錄用條件。他的資格和經驗似乎符合我們的要求。
4. 拒絕錄取 – Turn down/decline an offer
如果應徵者決定不接受公司願意所提的錄取提議,就是拒絕了工作機會。
例句:
I’m disappointed that he has turned down our offer. He would have been such a good fit for our team.
我對他拒絕了我們的錄取感到失望。他對我們的團隊會很好。
5. 面試 – Set up an interview
從應徵名單中選出幾個合適的人選後,HR部門將安排時間分別進行面試。
例句:
We’ve been trying to set up an interview with him since last week.
我們從上週就一直設法要與他進行面試。
6. 有前途的職業 – Have a promising career
如果說某人的職業很有前途,這意味著他未來的職涯可能很被看好。
例句:
She has recently returned from working overseas and now has a promising career on Wall Street
.
她最近剛從海外工作回來,現在在華爾街有了前途看好的職業。
7. 辭職 – Resign from a job
如果你辭職,這表示你將不再為現在的公司工作,比較口語的說法是“quit your job”。
例句:
Before you resign from your job, you should consider if you’ll be able to find a better job.
在辭職之前,你應該考慮一下是否能找到更好的工作。
8. 在家工作 – Work from home
現在許多公司可讓員工選擇在家工作。這意味著在一段時間內,不用到辦公室工班,而是在自家工作。
例句:
Being able to work from home is a real plus for mothers with school-going children.
能夠在家工作對於有小孩上學的母親來說是一個真正的好處。
9. 請假 – Take time off
這是員工要求雇主允許一段時間不工班,這可能是為了度假或病後休養。另外,您可以與其他動詞一起使用。例如 have time off、get time off、receive time off、be given time off。
例句:
He’s been traveling so much at his new job that he couldn’t even take time off to attend his best friend’s wedding.
他在新公司的工作一直在旅行,以致無法請假去參加他最好的朋友的婚禮。
10. 續簽(某人的)合同 – Renew (someone’s) contract
這個片語是指延長與公司的僱傭合同期限。在這種情況下,您的公司同意繼續僱用您。
例句:
My worries are over. I get to keep my job. I’ve just been told my company intends to renew my contract.
我保住了工作,我不必擔心了。我剛剛被告知公司有意與我續約。
11. 終止(某人的)合同 – Terminate (someone’s) contract
終止合同剛好是和續簽合同相反,這基本上表示結束與公司的僱傭合約。這是可以由員工或雇主來提出的事情。
例句:
If sales don’t pick up, the company may be forced to terminate their contracts.
如果銷售業績沒有提升,公司可能被迫終止合約。
12. 發出通知 – Give notice
如果員工打算辭職或離開公司,大多會事先正式通知雇主。另一方面,如果公司打算要辭退員工,通常也會發出通知。
例句:
The owners have decided to close down the restaurant and will soon give notice to the staff.
餐廳業主決定停業,並很快通知員工。
如果您想要學習商務英文領域裡有關Human resources的片語,從這一篇文章將是一個很好的開始。在介紹一些您必須了解的HR英文字彙之後,以下再推薦給您一些商用英文使用的人力資源線上學習課程。
Business English Pod – HR 課程
這個網站上有許多討論常用於Human resources用途的商務英語播客課程,例如英文面試、培訓、薪資等。
在每個英語Podcast結束時,都會有聽力測驗來測試學習者對剛學過的主題的理解程度。Business English Pod 網站上的學習教材只有會員才能使用,但是您可以註冊一個免費試用的帳戶。
Communicaid – 人力資源專業人員英語
這是付費課程,提供線上、虛擬或面對面等教學選擇,另外也有針對繁忙學習者的短期密集課程。學生可要求課程是適合自己的學習風格和時間表。
此課程不僅注重人力資源英文詞彙的使用,另外也注重寫作、聽力和口說等技能的發展。為了更快地學習和改進,您可以使用這裡提供給您的教材和線上學習資源。
牛津大學出版社 – “Express Series English for Human Resources”
工作忙碌的人如果想要在最短時間內,熟練有關人力資源的英文,這本加強版的課本就是很好的教材。它的內容有真實生活中的聽力學習題材和互動練習材料,並且只需在短短的25~30小時內就可學完。
除了上面列出的線上資源之外,當你在學習人力資源英語的過程,你會發現這些常見的片語很有用。請記住,熟能生巧,如果你能夠經常練習,就會精通它們。因此,要設法使用您在日常英語溝通中碰到的這些和其他相關片語,您將會發覺自己正在迅速地改進。