從這篇文章您將學習將近100個會議英文常用的表達用語，這些包括單字、詞彙、句子等等，在文章裡，將以紅色字體將它們標示出來。這其中許多用語也可用於工作之外的其他情況，例如，使用於對意見表達同意(agreeing)和不同意(disagreeing)。
首先讓我們從幾個單字開始。在英文裡，要召開一個「meeting(會議)」通常使用的動詞是“have”和“hold”。此外您還可以使用「schedule(計劃)」、「arrange(安排)」或是「organize(籌劃)」等動詞來談論將在未來開會。例句如下：
1. We’re going to have another department meeting on Friday.
(我們將在周五召開另一次部門會議。)
2. Let’s hold a meeting to discuss the policy changes.
(讓我們開個會討論政策變化。)
如果您去「參加」會議，如果要說得正式一點是 You “attend” the meeting， 如果說得口語化一點則是 You “go to” the meeting.，例句如下：
3. Did you go to the project team meeting?
(你參加過專案團隊會議嗎？)
4. Several people did not attend the development meeting.
(有幾個人沒有參加開發會議。)
一個籌劃周全的會議將會有一個「agenda(議程)」，這是指會中將要討論的議題列表。在一些會議中，會有專人進行記錄，以便作為會議的正式記錄，這些被稱為「meeting minutes(會議記錄)」。
為什麼要開會呢？ 這有許多不同的原因。其中一個可能是「brainstorm(腦力激盪)」。「Brainstorming(集思廣益)」是指激發出許多不同的想法，以便以後可以分析，評估，並選擇最好的。「Brainstorming(集思廣益)」經常是專案在有明確的計劃之前要進行的第一個步驟。
「Hold a meeting(開會)」的另一個原因是製定「strategy(策略)」並「allocate tasks(分配任務)」。“strategy”是指完成專案的計劃，而“allocate tasks”意味著將特定工作項目分配給特定人員。
有時開會是為了專案進行合作(collaborate），或是提供最新進度報告(updates)。最後，會議通常會做出決策(make decisions)。
有些會議會使用正式的投票(voting)表決，如果獲得大多數（超過50％）的支持，則將會作出決定。而有的會議使用較不正式的決定方式，其目的是要讓與會成員能夠達成共識（consensus）。
一、會議開始(Beginning a Meeting)
當要開始開會時，如果您是會議主席（chairperson或chair），您可以使用以下用語之一當開場白：
1. Hello, everyone. Thank you for coming today.
(大家好。 謝謝你今天出席會議。)
2. Since everyone is here, let’s get started.
(由於人員已到齊，我們就開始吧。)
3. First, I’d like to welcome you all.
(首先，我想歡迎大家的出席。)
如果會議中有新人，或來自不同部門的人員，他們彼此很可能不認識，因此主席可能會先介紹他們，這時可參考的範例如下：
句型(1)：
I’d like to take a moment to introduce… [name + description]
(我想花點時間介紹…… [姓名+描述])
例句：
I’d like to take a moment to introduce Mary, from the public relations department.
(我想花點時間介紹一下公關部門的瑪莉。)
句型(2)：
Please join me in welcoming [name + description]
(請和我一起歡迎[姓名+描述])
例句：
Please join me in welcoming Janson, a consultant who will be helping us with
project management.
(請和我一起歡迎Janson，他是將幫助我們的專案管理的顧問。)
句型(3)：
[Name ], would you like to introduce yourself?
([姓名]，您想自我介紹嗎？)
最後，主席要說明會議的具體主題或目標，以便與會者集中討論重點，您可參考的範例句型如下：
句型(1)：
As you can see from the agenda, we’ll be talking about… [topic]
(從議程中可以看出，我們將談論…… [主題])
句型(2)：
I’ve called this meeting in order to … [goal]
(我召開這個會議是為了…… [目標])
句型(3)：
Our main goal today is to … [goal]
(我們今天的主要目標是…… [目標])
二、詢問意見(Asking for Opinions)
會議通常從介紹一些訊息開始，然後是徵求參加開會人員的意見。如果要詢問與會者的意見，你可以參考以下句子來說：
1. What does everyone think about…?
(大家認為……怎樣呢？)
2. I’d like to get your feedback on…
(我希望得到你們對……的建議)
3. What are your thoughts about… ?
(你們對……有何看法？)
4. What are your views on… ?
(您們對……有何看法？)
在某個人表達了意見後，主席可以對他或她說 “Thanks” 以表示感謝，然後要再要求更多的人提出意見時，可使用以下這些句子來說：
1. What does everyone else think?
(其他人的有什麼看法嗎？)
2. Are there any other comments?
(還有其他意見嗎？)
如果您是主席，您想聽一聽某個特定人的意見，您可以使用以下用語直接問他/她：
1. [Name], can we get your input?
([名字]，可以得聽一下您的意見嗎？)
2. Would you like to add anything, [Name] ?
(你想補充點意見嗎，[名字]？)
三、發表意見(Giving Your Opinion)
現在我們要來學習一些用於表達意見的用語，以便你可靈活地使用來表達意見：
A) 較強烈的語氣：
1. I strongly believe that…
(我堅信……)
2. I’m positive that…
(我很肯定……)
3. I’m convinced that…
(我確信……)
4. I have no doubt whatsoever that…
(我毫不懷疑……)
5. There’s no question that…
(毫無疑問……)
B) 正常的語氣：
1. I think / believe / feel that…
(我認為/相信/覺得……)
2. From my point of view…
(在我看來……)
3. In my experience… / I find that…
(根據我的經驗…… /我發現……)
4. I’d say that…
(我想說的是……)
當你想表達批評的意見時，請使用以下用語。使用“honest”這個字，這是一種說話得體的方式，這表明您要說一些比較不受歡迎的意見：
5. If you want my honest opinion, I think that… / To be honest…
(如果你想要我的誠實意見，我認為…… / 說實話……)
C) 較無說服力的用語：
1. It seems to me that…
(在我看來，這……)
2. It’s possible that…
(有可能……)
3. I tend to think that…
(我傾向於認為……)
4. My initial reaction is…
(我最初的反應是……)
四、同意/不同意意見(Agreeing / Disagreeing)
一旦會議中的其他人提出了意見，您就可以表達您是同意或不同意。以下有一些適當的用語可供您參考：
A) 非常同意：
1. I completely agree.
(我完全同意。)
2. I couldn’t agree more.
(我完全同意。)
3. You’re absolutely right.
(你絕對正確的。)
B) 正常同意：
1. Exactly!
(完全正確！)
2. That’s just how I see it.
(這正是我的看法。)
3. I’m with Janson on this.
(我同意Janson的意見。)
C) 部份同意：
1. Well, it depends.
(這得看情況。)
2. I agree with you up to a point, but…
（這意味著只同意一些意見，但不是全部意見）
3. I agree with you in principle, but…
（原則上同意，這意味著你在理論上同意這個觀點，但在實踐上卻沒有）
D) 正常不同意：
在英語中，說“I disagree”可能有點過於直接，這很可能會被認為不禮貌。因此改為使用以下其中一個用語，以得體的方式表達不同意：
1. I’m afraid I disagree.
(很抱歉，我不同意。)
2. I’m not so sure about that.
(我對此不太確定。)
3. I see it differently.
(我的看法不同。)
4. Yes, but…
(對，但是……)
5. Not necessarily.
(未必同意。)
E) 非常不同意：
最後，這裡有一些強烈不同意的用語。記得句子開頭先使用 “I’m sorry”，這可讓這些話聽起來更有禮貌。
1. I’m sorry, but I completely disagree.
(對不起，我完全不同意。)
2. I’m sorry, but I don’t agree with that at all.
(對不起，我完全不同意。)
常用的100個會議英文用語
五、解決分歧(Settling a disagreement)
如果你主持一次會議並且與會人員發生爭論，你會怎麼做？ 那麼可使用以下其中一個用語解決分歧並繼續開會：
1. We don’t seem to be getting anywhere with this, so maybe we could discuss it further at another time.
(我們似乎還沒有要開始討論這個問題，所以也許可在另一個時間進一步討論。)
2. Let’s move on. I think we’re going to have to agree to disagree.
(我們繼續，我想我們必須同意彼此意見不同。)
六、建議(Suggestions)
如果您想在開會時提出建議，可以參考使用以下這些句子。其中較“無說服力的”的用語是提出一種可能性。而較“有力的”的用語是強調你認為這是一個好的構想。
A) 較“無說服力”：
1. We could…
(我們可以……)
2. Why don’t we….?
(為什麼我們不……？)
3. How about…?
(……怎麼樣？)
4. What about…?
(……如何？)
B) 較“強而有力”：
1. I suggest…
(我建議……)
2. I recommend…
(我建議……)
3. We should…
(我們應該……)
4. Let’s…
(我們……)
提示：
請記住，We could / Why don’t we / We should / Let’s 之後是使用動詞原式，How about / What about / I suggest / I recommend 之後是跟著“動詞 + ING”的形式。例如：
1. We could invest in new technology.
(我們可以投資新技術。)
2. How about investing in new technology?
(投資新技術怎麼樣？)
七、中斷討論(Interrupting)
有時，您可能希望中斷討論以說明一件事。以下是三種禮貌的說法：
1. May I have a word?
(我可以簡短說幾句話嗎？)
2. Could I just say one thing?
(我可以說一件事嗎？)
3. Excuse me – sorry for interrupting, but…
(對不起，抱歉打擾了，但……)
八、管制會議流程(Controlling the meeting)
如果您正在控制會議議程，則需要使用以下這些用語，以便適時結束正在進行的討論，並推進到下一個議題：
1. I think we’ve spent enough time on this topic. Moving on…
(我認為我們已經花了足夠時間來討論這個議題。現在進行…)
2. If nobody has anything else to add, let’s move on to the next item.
(如果沒有人要補充意見，我們繼續下一個議題。)
3. We’re running short on time, so let’s move on.
(由於時間緊迫，我們進行下一個議題。)
4. I’d like to skip item 2 and go directly to item 3.
(我想跳過第2項目，直接進入第3項目。)
如果您想將討論控制權交給另一個人，您可以這樣說：
1. I’d like to hand it over to Janson, who is going to lead the next point.
(我想移交給Janson來引導下一項討論。)
2. Next, Janson is going to tell us about…
(接下來，Janson將告訴我們有關……)
最後，討論時偏離主題很常見。但是，主席可以使用以下用語之一讓會議回歸到正題：
1. I’m afraid that’s outside the scope of this meeting.
(很抱歉，這不屬於本次會議的範圍。)
2. I think we’re getting a bit off topic.
(我認為我們有點偏離主題。)
3. We’d better save that for another meeting.
(我們最好將其保留到另一次會議中。)
4. Let’s get back on track, OK?
(讓我們回到正題，好嗎？)
5. Getting back to… [topic]
(回到…… [主題])
九、會議結束(Closing)
會議到了該結束的時候，可參考使用以下用語來結束開會：
1. It looks like we’ve covered the main items on the agenda.
(看起來我們已經討論了議程上的主要議題。)
2. That will be all for today.
(今天的會議差不多要結束了。)
3. If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap this up.
(如果沒有其他人再補充意見，那麼會議將到此結束。)
您還可以使用類似於英文簡報結束時使用的用語，比如 “Let me quickly summarize the main points.(我快點總結一下要點)”。此外，如果主席要預定下次會議日期，可參考以下句子來說：
1. Our next meeting will be on January 29th. / on the first Monday of next month. / two weeks from today.
(我們的下次開會時間將在1月29日 / 在下個月的第一個星期一 / 在兩週後。)
2. Let’s get together on January 29th. / on the first Monday of next month. / two weeks from today.
(我們將在1月29日 / 在下個月的第一個星期一 / 在兩週後再開會。)
如果下次開會日期還沒有安排好，那麼會議主席可以說：”I’ll let you know the date of our next meeting.(我會讓你知道下次開會日期)”。
在閱讀過了以上的內容，您現在應該知道參加英語會議所需的表達用語！但是，最重要的是，您務必經常練習才會熟能生巧。