我為了找工作，第一次需要發送正式的電子郵件，但是我不知道如何寫一封英文的求職信。當然，您可以在網路上找到一些求職信的“模板”，您只要填入自己的資料就可完成了。但由於我對“cover letter”一無所知，所以我不知道那些“template”比較好。同時也沒有人告訴我，我從網路上選擇的線上模板是否適合應徵的工作。因此，當我開始從事國際商務工作時，很快發現只學會說流利的商務英語是不夠的！
商用英文寫作確實就像是一門手藝，如果你想在職場獲得成就，或是開始自己創業，你必須絕對掌握這項語言技能。你不能像隨便給你最好的朋友發簡訊那樣寫一封商務英文email。如果沒有將所有簡報中的資訊再次校對和檢查拼寫，您製作的PowerPoint簡報可能會有錯誤。此外，草擬商業提案與寫信也是不同。
是的，商業世界是一個可怕而且具有競爭力的地方，但幸運的是，你不必像我剛開始那樣無能為力。這篇文章將為您介紹幾門合適的商務英語寫作課程，這可幫助您快速有效地掌握職場寫作的藝術。
那麼商用英文寫作有何不同？
商業寫作在很多方面與非正式的寫作風格有很大不同，簡要說明如下：
1. 商務英語本身是比較正式的語言，它不用縮寫形式、網路用語或是簡訊術語。
2. 無論是電子郵件、報告還是文章，都必須始終遵循特定的格式，絕對不要嘗試不同的方式。
3. 您的想法必須以合乎邏輯的簡潔方式呈現。你寫的句子必須文法正確，而且段落要相互連接。即使在選擇使用單字也很重要，你需要學習和記住商用英文的用語和文法。
但是，沒有理由感到害怕。即使英語不是您的第一語言，或者寫作不是您的強項，但所有人都可以學習一些技巧和文法訣竅，這將非常有助於您改善英文寫作能力並成為專業人士。也就是說，如果你知道如何做以及從那裡開始。
如何選擇合適的課程
學習商用英文寫作的最佳方式是報名參加線上課程，您可依照自己的經濟能力和寫作這方面的弱點來選擇收費的或免費的課程。
一般來說，利用免費課程可能無法獲得密集或完整的學習。但是，它對於理解任何主題的基礎知識，以及需要注意的重要事項非常有用。
無論您是報名參加免費課程還是付費課程，都要仔細閱讀課程大綱並注重您特別感興趣的領域。這樣，您可以先針對自己的弱點來快速改善。請記住，在商務英語中有效寫作並不是只要掌握一項技能（僅限寫作）。這是關於理解和磨練文法、編輯、校對、專業用語、說服性寫作、段落結構等不同的技能。因此，如果您希望提升整體寫作技能，這些可能就是您需要的課程類型。
或者，根據您最常撰寫英文的類型，您可以專注於涵蓋簡歷、電子郵件、求職信等寫作課程。一般說來，客觀地檢視您以前的寫作樣本，或者讓您信任的人評估您的技能並找出您最薄弱的領域。
例如，你的文法和拼寫能力可能無可挑剔，但還沒有掌握到專業寫作的技巧。或者，您在撰寫電子郵件時，可能難以按正確的順序構建段落。事先了解自己的優點和缺點，可以幫助您充分利用您上課的課程。
介紹5個商務英語寫作課程
1. Inklyo
對於想要提升英文某些特定技能的人來說，Inklyo的課程絕對會讓您很想報名上課。因此，如果您已經知道自己的弱點，可以針對這方面的需要，報名參加這個網站上的付費課程來改進弱點。一旦您報名註冊後，您將可以無限制地使用該課程，因此您能夠複習學過的內容。
此外，您可以選擇單一課程和搭售課程。 例如，“BootCamps”這個單獨的課程是用於學習編輯和校對，但您可以選擇搭售課程以節省費用。如果您是剛開始學習撰寫正式的商業信函和提案，您可以註冊“How To Write A Formal Letter” 這門課程，並繼續參加“Resume and Cover Letter Bundle”這個課程。
2. Alison
Alison是世界著名的學習平台，在這裡約有20門英文課程，這些主要是在提升學習者的英語口語和寫作水平。當你在Alison完成課程，你甚至可以獲得證書，這可在你的求職簡歷中多加一項語言能力的證明。
此外，大部份課程可在不到兩小時內完成。因此，如果您的時間不夠多，甚至在短時間內需要做商業簡報，那麼這是一個很棒的選擇。
即使你是參加可領取文憑的課程，你也可以在不到15個小時內就完成。即使你每天只花兩個小時在這個網站上學習，你也可以在一周內掌握一項有用的技能。在這裡上課最好的一點是課程都是免費的，你只需要再申請證書時付一些費用。
3. edX
如果您正在尋找世界上最好的大學的線上課程，這兩個在edX上的免費課程不會讓您失望。首先，如果您經常犯文法錯誤或不確定使用那種時態，那麼“English Grammar and Style” 這門課程就是為您準備的。昆士蘭大學(The University of Queensland, Australia)開設的這門課程為期八週，涵蓋了所有你需要了解的句子結構、片語動詞、代名詞和介系詞的正確用法等等內容。
此外，對於已經掌握了英文文法基礎並準備提升其整體英文寫作和演講技巧的人來說，不列顛哥倫比亞大學(The University of British Columbia)開設的 “Business Communications” 這門課程將非常有助於強化您的商務英文溝通技能。
4. Coursera
Coursera是類似edX的另一個MOOCs的教育平台，這個網站上也提供了幾門商用英文寫作課程。其中的“Business Writing”是科羅拉多大學Boulder分校開設的一門入門課程，它教你如何寫出強有力的開頭句和第一個段落，以及提供一些文法的資料。
對於英語非母語人士，您可以報名參加香港科技大學的“Enhance Your Business English Communication”專業課程 ，這共有五門課程，其中一門是“English For Effective Business Writing” 。最後，加州大學Irvine分校的另一門課程稱為“High Impact Business Writing” ，教學內容涵蓋了商業報告、文件和簡報的寫作。
5. London School Of English
LSE成立於1812年，倫敦英語學院實際上是“英國歷史最悠久的官方認證學校”，並且提供許多線上英文學習課程，全部由經過驗證的專家授課，其中一個課程是“Business English Online” ，涵蓋了商業英文寫作，您可以將這門課與“Skype English lessons”課程相結合。
如果您不確定該課程是否適合您，或是您的英文程度能否跟得上課進度？您可以在London School Of English的網站上進行免費線上測驗，看看您是否合適。如果你得分在三到八之間，那麼這門課程合適的選擇。
雖然這是一個付費課程，但您可以選擇免費試用。如果您在開課日期後兩週內通知他們，該課程不符合您的期望或技能水平，您將獲得全額退款。
如果您想了解商用英文寫作的方式，並確定您最需要的領域，報名參加一門免費課程總是一個不錯的選擇。您如果想在職場上擁有更好的英語溝通能力，讓自己在國際商務舞台更有競爭力，即使付費課程需要花一些錢，但這也是值得的投資！