如果您在跨國公司上班，明天就將要參加一個國際商務會議，而這是只用英文發言、談話的會議，你會準備好嗎？ 這裡將幫助您學習有用的商用英文，以便您在會議中可用來自我介紹，以及回應建議和想法，並提出問題和發表看法。你可想像一下，當你參加這種商業會議，主席有時會要求大家自我介紹以打破冷場，也許會議裡有你不認識的人，那麼您可以使用那些英文詞句或用語呢？ 首先，你在英文自我介紹時應該做三件事：1. 說出姓名，2. 說出職位，3. 描述職責。
如果要用英文介紹自己的姓名，你可以使用正式的說法：“ My name is _____ ”。或者，如果是在比較非正式的會議，你可以說：“ Hi, I’m_____ ”。對於職位名稱，您首先要確定您的職位是否是公司中唯一的職位，或者是否有其他人擁有相同的職位。如果你是唯一的秘書，請使用“ the ”，例如：“ I’m the secretary. ”。如果其他人也在公司中擔任此職位，請使用“ a ”，例如：“ I’m a project manager. ”。
商務會議英文自我介紹
如果有必要，你可以說你在那個部門工作。你可以使用介詞“ in”加上 engineering、marketing、finance等名詞，例如：I’m in the engineering department. ，或者：I work in the marketing department. 。最後，您可以簡要描述您的職責，例如：I manage each project from start to finish. ，或是：I’m responsible for web analytics and testing. ，或者：I handle purchasing and our negotiations with suppliers. 。你可以看到使用像 manage、be responsible for、handle 等動詞和片語在這裡很有用。
如果您與不認識或不熟悉的人進行正式的會議，要用英文完整自我介紹，您可參考這個範例句子： My name is Gina Mares and I’m the marketing manager here. I handle online advertising and web analytics. 。另外，在比較非正式的會議，用英文自我介紹，請參考這個例句： Hi, I’m Gina. I’m in the sales department. I manage our sales team. 。那麼，你會如何在國際商業會議中介紹自己？ 你現在可以自己練習一下。
用英文提出建議
既然你已經自我介紹了，會議就會開始。在會議期間，您可能需要就您正在討論的不同議程項目發表意見。您可能還需要對其他人的建議做出回應，那麼你要如何做呢？
在用英文提出建議時，情態動詞(modal verbs)可能非常有用，Should、ought to、might want to 可以表達你認為是個好主意的某些事物，但並不是一種義務，例句如下：
We ought to give new clients a gift from the company.
We might want to consider looking for another engineer to help with this.
I think we should make this a priority for this month.。
此外，Have to、need to 可以用來表達，你認為是一種義務的某些事物，例句如下：
We have to improve the way we collect and record sales data.
We need to find a cheaper solution—our budget is very tight.
請記住，您也可以使用這些來對建議提出不同看法：
We shouldn’t rush this—we need to think it through carefully.
We don’t need to hire new staff at the moment.
現在你可以選擇使用一個情態動詞(modal verbs)，並且嘗試為自己公司的某些事情提出建議。
表明不同意的英文詞句
接下來，如果您想回應另一個建議，您可以做些什麼呢？ 如果你認為這是一個很好的建議，你要表明同意，你可以說 That sounds good. 或是 Let’s go with this idea. 。在這裡，go with 意味著你同意這個想法並認為應該付諸行動。
但是，如果有任何你不同意的建議，你要怎麼辦？您可使用以下一些好的、專業的說法來表明不同意：
1. To be honest, I’m not sure about this idea…
2. Good suggestion, but I can see a few problems…
3. I see your point, however…
在以上英文句子之後，再解釋你的觀點。例句如下：
1. I see your point, however, I don’t think advertising in a magazine is a good idea. People don’t read them as often these days.
2. To be honest, I’m not sure about this idea. I think improving our website UI is a higher priority right now.
商務會議用英文提問
現在，讓我們繼續討論在會議中提問的不同方法。作為與會者，您確定了解了會議中的內容非常重要。有時候，主席會要求大家到會議最後階段才提出問題。如果您是參加可以隨時提問的商務會議，您可以使用一些實用的英文詞句。
對於比較正式的會議，您可以在開頭用“sorry”或者“excuse me”這樣的英文禮貌用語，然後使用 “I have a question.”、“How…? ”、“Why is…?”、“Does this mean…?” 這些詞句。例句如下：
1. Excuse me, how will the new requirements affect the project deadline?
2. Sorry to interrupt, but I have a question. Does this mean that the new IT systems won’t be in place this year?
如果會議中有一些你不理解的內容，你可以用“I didn’t understand…”、“Can you elaborate on…?”、“Can you clarify…?”等英文詞句來請求說明。在使用這些英文句子時，重要的是要準確地解釋您不知道的內容，或者要求具體說明他們所說的內容。
同樣地，您可以在更正式的會議中使用“excuse me”和“sorry”開頭語。例如：“Sorry, can you clarify the third step in your proposal? I didn’t get the main idea. ”，或是“Excuse me, but could you elaborate on how this will fit with our existing marketing campaigns? ”。
現在你可以嘗試用英文來練習提出問題或要求說明某事。從以上的說明，您已經學習了如何在商務會議中使用英文提出建議，回應會議中其他人的意見，以及提問您不明白的事情。
表示願意的英文詞句
接下來，假設您已經討論過議程項目，並就重要決策達成一致。您可能需要在會議結束後，表明您將對這些決策做些什麼。在這裡，您可以使用幾個不同的英文句子來表示願意做某些事。對於您那時決定在未來將要做的事情，您可以使用 ‘will’，例句如下：
I’ll call the client tomorrow.
(我明天打電話給客戶。)
I’ll discuss this with the rest of my team and get back to you by the end of the week.
(我將與我的團隊其他成員討論這個問題，並在本週末之前回覆您。)
如果你在會議開始之前就擬定了計劃，你可以使用“going to”或“planning to”，例句如下：
I’m going to get a team together for this project.
(我將為這個項目組建一個團隊。)
I’m planning to do one more round of testing, and then we can go live.
(我打算再進行一輪測試，然後我們就可以上線了。)
如果您願意做某些事，您可以使用“can”、“could”或“shall”，例句如下：
I can contact the supplier next week if we need to.
(如果需要，我可以在下週聯繫供應商。)
I could put together a report if you think it would help.
(如果你覺得它會有所幫助，我可以整理一份報告。)
Shall I talk to our engineering team and get a cost estimate?
(我應該和我們的工程團隊談談並取得成本估算嗎？)
表示不能的英文用語
另一方面，如果你被要求做一些你無法做的事情，怎麼辦呢？好吧，你可以使用一些有用的英文禮貌用語，例如：I’m afraid I can’t… I’m sorry. (恐怕我不能……我很抱歉)，或是 but I don’t think I can… Unfortunately. (但我認為我不能……不幸的是)，還是 I won’t be able to… Think about this. (我無法……考慮一下這個)。
要是有人要求您將方案截止日期提前，但這是不可能的，那該怎麼辦？你可以說：Unfortunately, we won’t be able to complete the project any sooner because we don’t have the supplies yet. (不幸的是，我們不能提早結束方案，因為我們還沒有替代方案)。或者：I’m sorry, but I don’t think we can finish by the end of this month. We need at least another six weeks. (對不起，但我認為我們不能在本月底完成，我們至少需要再六週)。
會議很快就要結束，希望您能夠提出好的建議，並有效地參與討論。你很快就會參加跨國業務會議嗎？希望這些專業領域的商務英文對您有所幫助！