當你親自與某人見面時，你要自我介紹的方式非常簡單。你只需微笑、打招呼握手，並跟對方說出你的姓名。但是，如果你是透過英文email與他人聯繫時，那麼您該如何介紹自己呢？
也許你是要應徵工作，或者尋求建立新的人脈，或是尋求建議與合作的機會。你如何與收件人email信箱中的其他幾百封信件競爭，並且能夠說服收件人值得花時間回覆你呢？ 當你寫一封介紹性的英文email，需要絞盡腦汁讓信中的措辭恰到好處時，可能會讓人痛苦不堪。
現在你可以準備好鬆一口氣了！ 因為以下將分享這篇文章的一些技巧與步驟，以便幫助你確切了解如何在英文email中自我介紹並確保獲得最佳結果。
一、Email 主旨 (The Subject)
如果你發送電子郵件都沒被收件者打開看過，那麼你在Email裡寫的自我介紹有多麼精彩就變得無關緊要了。
因此你務必寫出簡短的Email標題（不超過30個字符），以便在手機或平板電腦等行動設備上可以讓人清楚地閱讀。另外主旨也要具體而且引人注目，句子切勿全部以大寫或者使用“Hi”等通稱（這可能被誤認為是垃圾郵件）。
如果你要寫出一個很好的標題句子，你可以參考以下不同情況使用的範例：
1. 當提到一個相識的人時：
“Aisha Mussad suggested I contact you”
(Aisha Mussad建議我聯繫你)
2. 當提到彼此的共同點時：
“Hello from a fellow blogger!”
3. 當提及你的公司時：
“Hello from ABC Company”
4. 當你建議見面時：
“Lunch is on me”
5. 當你欣賞對方的作品時：
“Loved your article in Wired”
6. 當你求職時：
“Job Application: Mark Ling for Content Strategist position”
二、問候語 (The Greeting)
您的目標是與個人建立聯繫，因此您的email問候語應該使用收件人的名字，避免使用暱稱，並確保拼寫正確。
如果您是寫正式的英文email可使用“Dear” ，例如求職或寫信給更高職位身份的人。另一方面，“Hello”或“Hi”等開頭問候語，則適合非正式的場合使用，例如聯繫朋友的朋友，或非商業行業的人。另外，切勿使用諸如“To Whom It May Concern” 或““Dear Sir or Madam”之類的通用詞語。
三、簡介 (The Intro)
再來就是寫自我介紹了！首先，您要清楚簡明地介紹您自己，並記得要包含與收件人想要知道的相關詳細訊息。
例如，你說你是一個很喜愛貓的人，這對你應徵內容策略師職位來說並不重要。但是，這與您想要應徵寵物網站的編輯工作有相關。你可參考以下的範例來自我介紹：
“My name is Tina, I’m a Senior Content Strategist at Hooli.”
“我叫Tina，我是Hooli的高級內容策略師。”
“My name is Tina, and I have a popular blog called ‘Purrfection’ chronicling my life as a crazy cat lady.”
“我的名字是Tina，我有一個受歡迎的部落格，名為 Purrfection，網站裡記錄了我作為一個瘋狂的貓女士的生活。”
四、共同的關聯 (The Connection)
你要向收件者展現你接觸他的動機。提及相互認識的熟人或者事物之間共同的關聯是一個巨大的優勢，因為如果你被收件者認識和尊重的人推薦，那麼他/她會更容易接受你。你在撰寫時可參考以下的範例：
“I’ve been following your blog since March and I loved your article on grooming ornery cats. You had some wonderful insights that have been super helpful in my work at the shelter.”
“我自三月份以來一直關注你的部落格，我喜歡你關於修飾貓科動物的文章。你有一些很棒的見解對我在收容所的工作非常有幫助。“
五、詢問 (The Ask)
讓收件者知道你想要什麼，要明確提出建議或禮貌地徵求意見。你可參考以下的範例來撰寫：
“I would love to interview you for my podcast, ‘Taming the Tiger,’ which has over 10,000 listeners. Please let me know if you’re interested and have any questions. I have several interview slots available next week.”
“你的播客‘Taming the Tiger,’擁有超過10,000名聽眾，我很想採訪你。如果您有興趣並有任何疑問，請告訴我。我下周有幾個空檔時段可進行。“
“I’m applying for the Content Strategist position you listed on Indeed. I have five years of experience in content creation and think I would be a great fit for your company. My portfolio and resume are attached, please let me know if you’d like additional information.”
“我正在申請你在Indeed上列出的內容策略師職位。我有五年的內容創作經驗，並認為我將非常適合您的公司。我的作品和簡歷已附上，如果您想了解更多詳情，請與我聯繫。“
六、結尾 (The Close)
最後，你需透過感謝收件人並使用您的數位簽章來結束電子郵件。通常使用感激結尾語的email收到的回覆率最高。你可參考以下一些表達“感謝” 的結尾語：
“Thanks in advance”
“Thanks”
“Thank you”
“Thank you so much for your time”
七、範例
以下是根據以上的技巧與步驟所完成的一封英文email自我介紹的範例：
Hi Marcus, My name is Tina, and I have a popular blog called ‘Purrfection’ chronicling my life as a crazy cat lady.
I’ve been following your blog since March and I loved your article on grooming ornery cats. You had some wonderful insights that have been super helpful in my work at the shelter.
I would love to interview you for my podcast, ‘Taming the Tiger,’ which has over 10,000 listeners. Please let me know if you’re interested and have any questions. I have several interview slots available next week.
Thank you,
Tina
最後的提示
大多數人瀏覽電子郵件，很少閱讀超過第一段。因此你寫英文email要保持段落簡短，訊息要簡要明確。最多2或3個段落，每個段落中不要包含多個句子，收件者才不會看得眼花撩亂。
此外，在發送之前，校對並檢查文本非常重要，請務必將email文本做一次拼寫和文法的檢查，以確保它沒有錯誤。你只有一次機會給人留下好印象，而拼寫錯誤會讓你的電子郵件被刪除。