當您要撰寫商業相關的英文email時，就像您寫商業信函一樣，您應該以專業的方式來完成您的郵件。這意味著email最後的結尾要有適當的敬語和數位簽名以及您的聯絡訊息，這才可讓收件人很容易與您取得聯繫。
由於現今很多的商務通信是透過電子郵件來進行，所以就像英文商業信件一樣，編寫和格式化email是非常重要的工作。
以下是一些英文email結尾的範例，包括一些常用的結尾敬語，如何格式化email結尾，以及電子郵件做結尾的建議。
電子郵件如何作結尾的建議
寫英文電子郵件的最後結尾內容，您應該記住以下幾點：
1. 請使用結尾敬語
有些人認為他們可以簡單地寫下電子郵件最後的結束詞，但這是不專業的。因此請你務必在email最後部分寫下一個結尾敬語。即使您有電子郵件簽名也是如此。在簽名之前添加諸如“Regards”或“Sincerely”之類的敬語是結束信息的禮貌方式。
2. 考慮你與收件人的關係
與您求職相關的任何人員通信時，您的電子郵件應該堅持使用商務的結尾敬語。但是，如果你是收件人的親密朋友，你可以考慮非正式的用語，例如“Cheers” 或“Yours truly” 。但是如果你怕有差錯，那麼最好選擇使用比較專業的結尾辭。
3. 避免不專業的結尾語
即使您與收信人是朋友，也要避免在商務email中使用任何不專業的用語，包括““See ya later,” 或任何其他非正式的用語。
英文Email結尾語包含那些內容
結尾語包含以下幾個部份：
1. 結尾敬語
如上所述，您向親密朋友或同事發送電子郵件，您可以考慮使用非正式的結束敬語。否則請使用商業英文電子郵件的結尾敬語。請參閱下面的兩個例子。
2. 數位簽章
如果您有數位簽章(Digital Signature)，請將其包含在結尾敬語下方。
3. 全名
除非您的電子郵件是寄給非常親密的朋友，否則請務必提供您的全名（姓和名字），而不是僅使用您的名字或暱稱。即便寄給朋友，您最好還是使用全名，以避免任何混淆。
4. 職位和公司名稱
包括您現在的職位和公司名稱，特別是如果您與公司以外的人員連繫時。當然，如果您正在申請工作，請不要在您的簽名中包含您的職業資料。
5. 聯絡資料
在電子郵件結束語裡包含聯繫資料總是有用的。您可以包括您的電話號碼，社交網站個人資料網址（如果有），甚至是您的郵寄地址。您也可以考慮包括您的email地址，即使收件人已經知道。
英文Email結尾敬語
以下是一些最常用的商業英文Email結尾敬語(professional email closings)：
Sincerely,
Sincerely yours,
Yours sincerely,
Thank you,
With appreciation,
With gratitude,
Best,
Best regards,
Best wishes,
Kind regards,
Regards,
如果您向親密朋友或同事發送與工作相關的電子郵件，則可適當地使用以下這些非正式的結尾敬語。
Cheers,
Faithfully,
Many thanks,
Warmly,
Yours truly,
如果您不確定您與收件人的關係是否足夠親密，那麼你最好堅持使用正式的敬語。
Email結尾如何格式化？
電子郵件的結尾語不僅要包含應該有的內容，重要的是，你還要正確格式化它們。首先，您要確保在結尾敬語之後添加逗號。在此之後，您要空出一行，如果您有數位簽章，則可以簽在該處，如果您沒有的話就保持空白。
在空格之後，包括您鍵入的完整姓名。在此之下，包括您的職位和公司名稱以及您希望提供的任何聯絡資料。請參閱以下格式：
結尾敬語,
[數字簽名，如果有的話]
全名
職位和公司名稱
電話號碼
電子郵件地址
英文Email和信函結尾語範例
第一個示例：
Best regards,
[Digital Signature]
Peter Smith
Assistant Manager, ABC Co.,Ltd
666-777-3333
Peter12301@email.com
第二個示例：
Thank you,
Andy Jones
Consultant, ABC Co.,Ltd
777-222-8888
Andy2019123@email.com
Yours respectfully,