無論是來自商業夥伴的幫助，或是客戶的投訴，還是邀請他人參加會議，這些有什麼共同之處？ 根據商務禮儀的說法，這些都是可以使用感謝信的情況。如果您是在說英語的工作環境，您知道如何使用商用英文的專業用語來表達“Thank You” 嗎？
當您向某人發送英文商業感謝信時，這表示您重視與他們的業務關係，您可以確定收件人會很感激！那麼，你能想到你現在的商業活動範圍裡需要感謝的任何人嗎？在你坐下來，打開電腦，開始寫英文電子郵件之前，以下將介紹一些商用英文用來表達“thank you” 的常用句型和例句，這應該對你會有幫助。
1. 感謝業務夥伴的幫助或支持：
我們經常依賴我們的業務夥伴來幫助和支持各種商業活動。您可以用以下的英文句型，簡要地說明您感謝他們的原因：
句型範例：Thank you for your help in [business activity].
感謝您在[業務活動]中的幫助。
例句：
Thank you for your help in securing an alternative supplier when our shipping consignment was delayed recently.
感謝您在我們最近貨物運送延遲時幫助找到替代供應商。
以下是包含一些細節的另一個句型：
We’re grateful for your support in [business activity].
我們非常感謝您對[商業活動]的支持。
例句：
We’re grateful for your support in planning the grand opening of our Manhattan store last week.
我們非常感謝您支持上週規劃曼哈頓商店的盛大開業。
2. 感謝潛在商業夥伴的寶貴時間：
在與潛在商業夥伴會面以討論商業合作或合作夥伴關係之後，最好再向他們發送感謝信。你將表明你感謝他們的時間和用心，並留下一個加強關係的積極印象。
您可以從以下範例句型開始：
Thank you for meeting with us to discuss our business collaboration.
感謝您與我們會面，討論我們的業務合作。
你也可以用：
Thank you in advance for your cooperation.
預先感謝您的合作。
在這裡， “thank you in advance” 用於提前感謝此人，當您很明顯地將在不久的將來與他們打交道。否則，您可以簡單地省略 “in advance”這個片語。
3. 讚揚供應商提供優質服務：
在商業領域，我們經常很依賴供應商來及時發貨、運送和服務。提供優質服務的供應商值得稱讚和肯定。所以別忘了偶爾給他們發一封感謝函。
您可以從以下簡單的詞句開始：
Thank you for your great service over the years.
感謝您多年來的出色服務。
Thank you for your prompt response to our [needs/request].
感謝您對我們的[需求/要求]的及時回覆。
4. 讚美同事或商業夥伴做好工作：
在職場上，我們經常與部門和團隊中的其他人密切合作，以達成某些目標。讚揚某人為了團隊的成功而付出額外的努力（意味著投入大量的時間和精力），這可以大大提高他們的士氣。
例句：
Thank you for a job well done.
謝謝你幹得好。
Thank you for being an invaluable part of our team.
感謝您成為我們團隊中不可或缺的一員。
5. 接受預約或會面：
當商業夥伴接受您邀請會面時，感謝他們抽出時間，這是基本的商場禮貌。
例句：
Thank you for the opportunity to meet up.
謝謝你的見面機會。
Thank you for making time to see me.
感謝您抽空來訪。
6. 跟進商業網絡：
向您最近在商業社交活動（如研討會、貿易展覽或商業晚宴）上遇到的人發送感謝郵件是建立強大業務關係的好方法。
例句：
Thank you for taking the time to talk with me today.
感謝您今天花時間與我交談。
Thank you for your offer to connect me with your business contacts.
感謝您的提議，將我與您的業務聯絡人聯繫起來。
7. 感謝客戶：
我們都知道，客戶是我們業務中最重要的人。因此，請務必偶爾向您的客戶發送一份感謝信，以表達感激之情。
您可以用以下這個包括公司名稱的範例句子：
Thank you for choosing [your company name].
感謝您選擇[您的公司名稱]。
以下這個句子可能會在您的電子郵件的開頭或結尾使用：
Thank you for giving us the opportunity to serve you.
感謝您給我們為您服務的機會。
8. 回應客戶積極的反映：
從客戶那裡獲得積極的反映總是一件很好的事情！一定要回信並由衷地感謝他們以保持良好的關係。
例句：
Thank you for your positive feedback.
感謝您的積極反饋。
您可以在電子郵件的開頭或結尾使用以下句子：
We greatly appreciate your kind words.
我們非常感謝您的友善建議。
9. 積極回應負面的業務反映：
雖然每個人都希望得到正面的回饋，但是從長遠來看，我們也應該將負面反映視為解決客戶關切和改善業務的一種方式。 所以一定要需心地接受負面反映並發送一份感謝函。
您可以用以下句子，然後簡要說明您計劃如何解決被提出的問題：
Thank you for raising your concerns with us.
感謝您對我們提出的疑慮。
以下這句話非常適合結尾使用：
Thank you for your understanding.
謝謝你的理解。
10. 感謝求職面試官：
如果您希望脫穎而出並給未來的雇主留下良好的印象，請務必在面試不久之後向您的面試官發送一封“thank-you email” 。如果您接受了一個小組的面試，建議您考慮發送小組感謝信。
你可以從以下這句話開始：
Thank you for meeting with me today.
謝謝你今天和我見面。
您也可以在郵件的開頭或結尾使用以下句子：
I appreciated the opportunity to meet with you today.
我很高興有機會今天與您見面。