只要是學生都不喜歡看到自己的作業出現密密麻麻的錯誤，如果你現在已經有在上正式的英文課程，你可能最不喜歡看到自己的寫作作業被老師批得到處都是紅字，這使得每一個英語錯誤都變得明顯又醜陋。
沒有人喜歡犯錯誤！特別是商用英文學習者。您一定很希望您的商務英文寫作具有完美的文法，因此您的老闆、同事、客戶可以專注於您實際寫的內容！
這篇文章將為您提供一些商用英文寫作的基本技巧。另外，也會向您介紹六個值得一上的相關課程，這些大多是免費的線上課程。因此，您可以考慮上這些線上課程來提升商業英文寫作所需要的文法能力。
商用英文寫作的文法技巧
以下的課程將為您提供商用英文寫作所需的文法，詞彙和組織技能，你沒有理由不學習這些基礎知識。首先，你要記住以下一些最重要的文法技巧，以便你的寫作能給你的老闆，同事和客戶留下好印象。
1. 避免長句
許多英文的商業和執行報告確實包含長句(long sentences)。然而，對於英文學習者來說，用這種方式更容易犯了文法錯誤。堅持你知道的正確短句(short sentences)。將主詞、動詞和受語放在正確的位置將會事半功倍。另一個好處是，短句往往更直接，更容易讓人閱讀與吸收內容。
2. 考慮一下項目符號
不要胡扯或浪費時間間接談論或談論無關緊要的事情。在撰寫之前，請列出要包含的要點，並在每個段落中探索一到兩個想法。以行動為導向，了解您的目標和受眾。
3. 把名詞轉變成動詞
例如，不要寫：“In this situation, my advice would be to…”，簡潔地寫成：“I advise you to…”。這使得句子更短、更直接，並對閱讀者產生更強烈的影響。
4. 避免使用縮寫
寫作時，你必須保持正式和禮貌的格式。所以，我們寫到“do not”時應避免使用“don’t” ，或者用到“it is” 時，不要縮寫為“it’s”。
5. 使用主動語態
例如，不要用被動語態寫成：“The project was completed by the management team in a week,”，而是用主動語態簡單地寫道：“The management team completed the project in a week.”。 同樣地，這個技巧使得您的寫作更直接、更簡潔。
6. 使用轉折詞語
當您寫作時，從某一個要點或一個段落跳到另一個要點或段落時，請確保使用像“however”、“moreover”、“additionally”、“in this regard” 等轉折字或轉折片語來進行轉換。
提升商務英文寫作技巧的文法課程
以下推薦給你的英文文法課程是專門幫助您提升商務英文的寫作技巧。其中一些是免費的，一些不是，但每個都有自己的獨特點，因此您可以根據您的需求、英語程度和預算來選擇最適合的課程。
1. Fundamentals of English Grammar
如果您正在尋找特定主題的學習資源，Alison是一個很棒的網站，“Fundamentals of English Grammar”就是Alison教育網站上所開設的一門課程。許多人或許可能熟悉商業英語的口語和寫作，但可能沒有很好地掌握一些基本規則。舉例來說，您雖然能夠用英語與老闆溝通，但您在撰寫英文報告時，仍然容易出現文法錯誤。因此，如果您想熟練基本的英文文法規則，並進一步提升寫作技巧，不仿註冊這個免費的英文課程。
2. English for Effective Business Writing
這是香港科技大學(Hong Kong University of Science and Technology)提供的線上教學課程。本課程涵蓋英文文法和詞彙的基礎知識，以便您能夠很容易學習撰寫商業英文email和執行摘要，你將學習正確文法的寫作藝術。
本課程的一個特別的優點是互動式英文文法練習，您可以在其中更正書面文本中的文法錯誤並正確地重寫它們。此外，這課程還涵蓋更廣泛的技能，例如如何使您的寫作適應不同的文章脈絡。
這是一個為期六週的課程，你每週只需要三到五個小時的時間。因為這是Coursera線上教育平台託管的課程，所以您可以查看到以前上過課的學生所做的評論。
3. Learn English: Intermediate Grammar Specialization
這是加州大學Irvine分校在Coursera線上教育平台提供的課程。這不僅僅是一門課程，而是與中級文法(Intermediate Grammar)主題相關的專業課程。
本課程涵蓋了英文文法的細微差別，包括難以理解和模糊的規則。其中還有一個釐清任何文法混亂的專門部份。
事實上，基礎的英文文法很簡單。但是一旦你學到“中級”階段並開始與英語流利的商務人士溝通，您對文法就會感到非常混亂。本課程肯定會消除您的所有疑慮。
4. Academic and Business Writing
良好的商務英文寫作技巧不是寫很長的句子或使用花哨的行話。這一切都與清楚有效的溝通有關。有一些特定的技巧和文法規則可以使你的論文和報告脫穎而出。加州大學Berkeley分校開設的“Academic and Business Writing”這門密集英文寫作課程將幫助你解決這個問題。
除了文法正確性，您還將學習不同的寫作風格以及如何有效地編輯您的寫作。更好的是，本課程可以幫助您透過撰寫許多主題來應用您學到的語法概念。在課程中還有閱讀、視頻、測驗和作業的組合，以保持學習者的興趣和動力。
這門課程是免費的，但您可以在完成課程後，以49美元購買證書，並確保您的簡歷在未來求職時看起來令人印象深刻。
5. Basic Grammar and Writing Skills for Business
商務寫作中心(Business Writing Center)非常適合希望掌握商業寫作藝術，但是無法親自參加教室上課，或是沒有任何老師指導的人。自1997年以來，“Business Writing Center”一直在培養商業英文寫作人才，因此您可以放心參加它開設的課程。
這個網站上列出了很多課程，但特別建議您查看“Basic Grammar and Writing Skills for Business”這門課程，它將教導你寫作所需要的基礎知識。
商務寫作中心的高級講師是Robert Hogan博士，他在該領域擁有超過40年的經驗。這門課程費用295美元，涵蓋了商用英文email、備忘錄和報告相關的文法規則、句子結構和拼寫。其中最好的特色是這門課程很有互動性。您可以按照自己的進度完成它，如果您提出有關問題，你也會獲得詳細回覆。
6. Basic English Grammar and Structures
如果你正在尋找一個初級英文文法課程，那麼Udemy線上教育平台的“Basic English Grammar and Structures”這個基礎英文文法和結構課程是一個很好的選擇。
您將學習文法的基礎規則以及如何在不同的文章脈絡中使用它們。根據初學者的需求，課程裡也有教學視頻和測驗，您肯定會發現它們資訊豐富而且易於使用。這將使你在商務英語寫作方面更加自信，並且會給你的老闆和同事留下好的印象。
Udemy是另一個優良的線上教育平台，而且也是學習英文的一個不錯選擇，因為它們定期提供學費折扣，您註冊後，還可以終身使用課程資料。
你想在職場上獲得成功，擁有良好的商務英語能力是重要的條件之一。掌握商業英文寫作技能的最快方法是理解所涉及的文法規則，以及如何在不同的語境中應用它們。持續地學習和練習，你一定會越來越進步。