現在你在這裡閱讀這篇文章意味著你準備學習進階的商用英文。如您所知,英語正迅速成為國際商務上溝通的主要語言。
也許你想給潛在的老闆留下深刻的印象,或者你的工作需要頻繁的國際商務旅行,或許你的職場目標是在一家跨國公司工作。對於這些以及任何其他情況,您需要能夠以高級商務英語進行溝通。
如何快速提升商用英文字彙量
這裡有一些簡單的技巧可以幫助您將這些重要的商務英語片語和單字應用到您的日常詞彙中。
1. 閱讀和觀看英文商業新聞
如果您想要擴增商用英文用語,您不僅要經常學習新的單字和片語,還需要弄清楚它們的用法。對一個高階水平的學習者來說,最快方法就是經常閱讀和觀看英文商業新聞。
開始關注最新商業新聞的一個簡單方法是線上閱讀英文報紙,例如紐約時報,並嘗試每天至少閱讀一篇文章,大致上,世界知名的英文報紙都有各種商業主題相關的文章,其中涵蓋美國和國際的商業新聞。
2. 設定目標每天學習新單字
雖然您可以隨時學到一些新的商務英語詞彙,例如與人交談或是閱讀新聞網站都可做到,但不要以為這樣就足夠了。如果您要更快地學習商用英文字彙,自己就要設定一個目標,也就是每天盡您的能力去學習更多的新單字。
字卡(flashcard)或字卡 app 是現在許多學習者喜歡使用的工具。您可以上網查找現有的商務字彙圖卡,或是製作自己的圖卡。即使您每天學習四到五個新單字或片語,經過一段時間累積學習成果,您的單字量必定也會明顯地增加!
3. 使用你學過的單字與片語
學習新的單字與片語當然是一件好事,但更重要的是要學習如何以及在何時使用這它們。要做到這一點,您需要在日常工作中實際使用學過的單字與片語,並將它們應用於不同的情況,直到您習慣使用它們。
你要知道的25個高級商務英語詞彙
現在進入這篇文章的重點,以下為您解說25個非常重要的商務英語單字與片語,其中許多詞語具有一般含義,但在本文中,我們只會討論它們在商用英文上的用法。
1. Organize – 組織、安排、使井然有序
這個英文動詞意味著以有條理的方式安排某些事情(例如報告或產品)或計劃某個盛大的集會(例如商務會議或活動)。
例句:
Our sales and marketing team will organize the upcoming Annual Sales Convention in Las Vegas.
我們的銷售和行銷團隊將籌劃即將在拉斯維加斯舉辦的年度銷售大會。
2. Guidance – 指導、引導
這是動詞guide的名詞,意思是引導或指導,也就是指給予指導或幫助的行為。
例句:
Martha, our manager, tells us we can go to her for guidance any time.
我們的經理Martha告訴我們,我們可以隨時向她尋求指導。
3. Expand – 擴張、展開
這個動詞意思是擴展、增長,意味著增加某事物的大小或數量。在商業領域,我們經常談論擴展部門或業務。
例句:
I hear that your company plans to expand to Europe and China next year.
我聽說貴公司計劃明年擴展到歐洲和中國。
4. Clause – 條款
在商業法中,Clause是指合約中的條款或陳述。
例句:
Our legal team has raised some questions about a couple of clauses in the contract.
我們的法律團隊對合同中的幾個條款提出了一些問題。
5. Null and void- 無效的
這個英文片語是指無效,無約束力或無法律效力的合同或條款。
例句:
Our lease will become null and void in 30 days if we don’t renew it now.
如果我們現在不續訂,我們的租約將在30天內失效。
6. Competitor – 競爭對手
這個名詞指的是另一個競爭的企業,它試圖比您的企業和同一市場中的其他企業表現更好。
例句:
Management is concerned about the number of new competitors entering the market this year.
管理層擔心今年進入市場的新競爭對手數量。
7. Invoice – 發票
Invoice是名詞,意指發票,它列出所售商品或是提供服務的價格和要支付的總金額。
例句:
Don’t forget that we need to pay within 45 days of receiving the invoice.
不要忘記我們需要在收到發票後的45天內付款。
8. Counter offer – 反報價、還價
這是被報價人回應報價人而提出的修正。如果您對某人向您提出的要約不滿意,您可以提出 Counter offer。
例句:
John offered to sell me his used car for $15,000. It’s a nice car but that’s a little too expensive. So I’m going to make him a counter offer.
約翰要以15,000美元將他的二手車賣給我。這是一輛不錯的車,但有點貴了。所以我打算要他降價。
9. Trademark – 商標
這個名詞的意思是商標,它是指用於代表產品或公司的正式註冊名稱、標誌或標識。Trademark也可以用作動詞, 它在某些方面類似於版權或專利,但不完全相同。
例句:
One of the most famous trademarks in the world today is the “Golden Arches,” the symbol of McDonald’s.
當今世界上最著名的商標之一是“Golden Arches”,這是麥當勞的標誌。
10. Consensus – 共識
名詞Consensus是指每個人都同意的想法或觀點。come to a consensus 意指達成共識。
例句:
After a four-hour meeting, the committee still couldn’t come to a consensus, so they’ll be meeting again next week.
經過四個小時的會議後,委員會仍無法達成共識,因此將在下週再次開會。
11. Public relations – 公共關係
公共關係是指用於促進和創造公司良好公眾形象的活動,以便給人們正面形象,它的縮寫PR也很常見。
例句:
I feel that sponsoring the Fitness For All program will be an excellent public relations move.
我覺得贊助全民健身計劃將是一個很好的公共關係舉措。
12. Agenda – 議程
名詞Agenda是指在會議或商業活動中要討論或完成的事項列表。
例句:
Are you sure we can cover everything on today’s agenda in 2 hours?
您確定我們可以在2小時內涵蓋今天議程中的所有內容嗎?
13. Visual aids – 視覺輔助
Visual aids包括圖表、圖片、地圖等,視覺輔助工具可讓您的受眾更容易理解某些內容。如果您正在進行簡報或參加會議,通常會使用視覺輔助工具。
例句:
Your visual aids really helped me get a better picture of this complex construction project.
您的視覺輔助工具確實幫助我更好地了解了這個複雜的建築方案。
14. After-sales service – 售後服務
After-sales service是指客戶購買產品或服務後繼續提供的售後服務, 例如維修。
例句:
Our company’s after-sales service is considered one of the best in the electronics market.
我們公司的售後服務被認為是電子市場中最好的之一。
15. Strategy – 策略
在商業中,Strategy是指為實現某個目標而經過精心建構的計劃。
例句:
Our corporate department is developing a strategy to place our company at the top of the tourism industry.
我們的公司部門正在制定策略以達成旅遊業龍頭地位。
16. Estimate – 估價、估計
Estimate可以用作名詞與動詞,意指關於某物的價值、大小或成本的粗略計算。
例句:
The finance team is requesting estimates from several information technology companies to get an idea of the project cost.
財務團隊要求幾家信息科技公司進行估算,以了解專案的成本。
17. Equipment – 設備
這是指為特殊目的所需的工具或設備,例如,辦公設備可能包括影印機、檔案櫃等。
例句:
My manager thinks we should sell off the unused office equipment to create more space.
我的經理認為我們應該賣掉未使用的辦公設備以創造更多空間。
18. Branch- 分公司、分店、分部
名詞Branch是指一家公司的分公司或分部。
例句:
Our bank will be opening many new branches in smaller cities next year.
我們的銀行明年將在小城市開設許多新的分支機構。
19. Dress code – 著裝標準
“Dress code”這一片語是指公司關於服裝的一套規則。順便說一下,如果你想在國際商務舞台上發展,那麼對於你將要去工作的國家的服裝規範(商業和非正式場合)進行一些研究絕對是一個好主意,在某些國家可能比你想像更正式或嚴格!
商務英語字彙 – Dress Code
例句:
Our company has a strict dress code that requires all customer service staff to wear a suit.
我們公司有嚴格的著裝要求,要求所有客服人員穿西裝。
20. Guarantee- 保證、擔保
動詞Guarantee是指通常以書面形式保證您的產品或服務的品質。如果還涉及憑證,則該憑證通常稱為保證書。
例句:
Don’t worry, all our products come with a guarantee against major defects.
不用擔心,我們所有的產品都有針對重大缺點的保證。
21. Market research – 市場研究
這個片語指的是收集有關客戶在某種產品或服務中需要或偏好的信息以進行的研究。
例句:
New market research shows that food manufacturing is one of our country’s top income earners.
新的市場調查顯示,食品製造業是我國最大的收入來源之一。
22. Authorization – 授權
名詞authorization源自動詞 authorize,意思是授權,這意味著授予某人合法的或官方的批准去做某事。
例句:
A manager’s authorization is required for refunds over $500.
超過500美元的退款需要經理的批准。
23. Penalty – 處罰、罰款
名詞penalty是指違反合同的法定處罰,這通常透過罰款或其他懲罰。
例句:
If you don’t pay your suppliers on time, there will be a penalty of 15%.
如果您未按時向供應商付款,將被處以15%的罰款。
24. Headquarters – 總公司、總部
名詞Headquarters是指一家公司的總部。它可以與單數或複數動詞一起使用。
例句:
Apple’s new headquarters in Silicon Valley cost around $5 billion to build!
Apple在矽谷的新總部耗資約50億美元!
25. Commercial – 商業廣告
當名詞使用時,Commercial是指在電台或電視上的付費商業廣告。
例句:
Our marketing department has a brilliant idea for our next Super Bowl commercial.
我們的行銷部門對我們的下一個超級杯廣告有一個絕妙的主意。
請記住,如果您想熟練這些高級商務英語詞彙,您需要在日常工作中練習使用它們。應用之前提到的提示,你很快就會學到更多新的進階商用英文用語。