你現在是會計師還是記帳員嗎？ 還是將來想成為一名會計師呢？ 即使你不是從事這方面的工作，但是當你在職場工作時，很可能會談論到會計這方面的事情。無論如何，您通常可以透過學習一些常用的會計英文術語來改善您的商務英語能力。這聽起好像很不錯， 但是您必須先明白一件事情！
會計(Accounting)就像資訊科技(Information Technology)、貿易(Trade)，銷售和行銷(Sales and Marketing) 一樣，是一個非常特定的商業領域之一，您需要適時地使用正確的字詞。會計是和記錄金錢有關，所以你根本不能冒錯誤的風險。因為公司的業績反映在財務報表裡，請務必使用準確的會計英文用語，所以以下將介紹30個會計最常用的英文術語。
1. Assets
意思：資產
說明：一家公司所擁有的一切，包括現金、應收帳款、財產和貨物。
例句：
The company’s assets were easy to calculate, but it was difficult to quantify the value of the employees’ expertise.
(公司資產容易計算，但難以量化員工專業知識的價值。)
2. Liabilities
意思：負債
說明：一家公司所欠他人的一切款項，例如貸款和抵押貸款。
例句：
Liabilities are recorded on the right side of the balance sheet, while assets are listed on the left.
(負債列於資產負債表右側，資產則列於左側。)
3. Balance Sheet
意思：資產負債表
說明：在某一時期記錄公司資產和負債的報表，資產=負債+所有者權益。如果是上市公司的Balance Sheet，也會顯示股東權益。資產負債表對於潛在投資者很重要，因為他們可以知道公司在做什麼。
例句：
We studied the balance sheet carefully to see if the assets exceeded the liabilities and shareholders’ equity.
(仔細研究資產負債表，以檢視資產是否超過負債和股東權益。)
4. Debit
意思：借方
說明：顯示公司所花費的項目，Debit記錄在帳戶的左側。
例句：
She recorded the purchase of the new laptops as a debit entry.
(她將新筆記本電腦的購買記錄為借記項目。)
5. Credit
意思：貸方
說明：顯示公司收到多少款項的項目，Credit記錄在帳戶的右側。
例句：
She realized that the total debits didn’t equal the total credits, so she had to check each entry all over again.
(她了解到借方總額和貸方總額不相等，所以必須再次檢查每一項目。)
6. Double Entry
意思：複式分錄
說明：這是一種會計系統，其中每筆交易都記錄為借方和貸方，以及資產和負債。
例句：
Double entry bookkeeping gives you a better perspective than single entry bookkeeping because it helps you make sure each transaction is accurately recorded.
(複式簿記為您提供比單一簿記更好的視角，因為它可以幫助您確保每筆交易準確記錄。)
7. Net
意思：淨額
說明：稅後的剩餘金額。
例句：
She couldn’t tell me her net salary because she didn’t know all the taxes she was paying; moreover, salaries are not transparent in her company.
(她不清楚她的薪資淨額，因為她不知道她所繳納的所有稅款，此外，她的公司薪水不透明。)
8. Gross
意思：總額
說明：稅前的總額。
例句：
Her gross income exceeded his, but they still couldn’t afford to get the house they’d been dreaming about for such a long time.
(她的總收入超過了他的總收入，但是他們仍然買不起夢寐以求的房子。)
9. Profit
意思：利潤、獲利
說明：企業扣除所有費用後所賺到的錢。
例句：
In order to decide if the company was worth investing in, they wanted to look at the profit it had been making over the previous year.
(為了決定該公司是否值得投資，他們想查看該公司去年的獲利。)
10. Revenue
意思：收入、營收
說明：公司從其銷售的服務或產品中獲利的總金額。營收通常高於利潤，因為扣除所有費用和成本後才是利潤。
例句：
Our company has experienced a decrease in revenue due to the financial crisis.
(由於金融危機，我們公司的收入減少。)
11. Capital
意思：資本、資金
說明：現金和存款以及有助於公司賺取更多利潤的機器和有形資產（例如電腦，公司車輛）都是屬於Capital。無形資產（如專業知識或聲譽）則不被視為資本。
例句：
He couldn’t start a business because he didn’t have enough capital, so he decided to work as a freelancer for the time being.
(他因為沒有足夠的資金而無法開業，所以他決定暫時擔任自由業者。)
12. Cash Flow
意思：.現金流量
說明：一家公司在某一會計期間的現金流量波動。
例句：
They had a cash flow problem because only a small percentage of their customers decided to use early settlement discounts, which meant that they had very high financing costs.
(他們有現金流量問題，因為只有一小部份客戶決定使用提前結算折扣，這意味著他們的融資成本非常高。)
13. Payroll
意思：薪資清單、薪資總額
說明：公司所有員工及其薪資的清單。payroll一詞也指公司向員工支付薪水的總金額。
例句：
They have a lot of employees on their payroll, so they employ quite a few payroll accountants to calculate employee earnings.
(他們的薪資清單上有很多員工，所以僱用了不少會計人員來計算員工薪資。)
14. Accounts Payable
意思：應付帳款
說明：這是一家公司欠其他公司或個人的款項，應付帳款被視為負債。
例句：
All of the accounts payable need to be cleared before we can invest in new software.
(在我們投資新軟體之前，所有應付帳款都需要結清。)
15. Accounts Receivable
意思：應收帳款
說明：這是一家公司售出產品或服務給客戶，且尚未自客戶處收回的貨款。
例句：
You can calculate the accounts receivable by adding up all the invoices the company generated.
(您可以將公司開出的所有發票相加來計算應收帳款。)
16. Appreciation
意思：漲價、增值
說明：意指公司資產價值的增加，或者產品或服務的價格的上漲。
例句：
Although their balance sheet didn’t look very promising, the company seemed worth investing in because of an anticipated appreciation in the value of their product.
(雖然他們的資產負債表並不十分看好，但由於預計產品價值將會上升，該公司似乎值得投資。)
17. Depreciation
意思：貶值、跌價
說明：公司提供的產品或服務的價格下降。跌價可能是由於競爭產品或服務的超額供給。
例句：
Because the company had almost no competitors just a year ago, nobody would have thought that their products would depreciate so much.
(由於公司一年前幾乎沒有競爭對手，沒有人會認為他們的產品會跌價這麼多。)
18. Overhead
意思：經常費用
說明：公司需要支付的所有費用，如廣告費、勞務費、票據費和稅費。
例句：
Their overhead expenses were so high that they had been making very little profit, so they decided to cut back on marketing.
(他們的經常費用非常高，因此利潤很少，所以他們決定減少行銷費用。)
19. Accounting Period
意思：會計期間
說明：公司財務報表製作的時間段，通常為一年。
例句：
The accounting period the investors were interested in was longer than a financial year because they wanted to get the big picture of the company’s profitability.
(投資者感興趣的會計期間長於一個會計年度，因為他們想了解公司的盈利能力。)
20. Financial Statements
意思：財務報表
說明：顯示公司財務狀況的報表。包括資產負債表、損益表、現金流量表及股東權益變動表。
例句：
The accountants were all busy working on the financial statements as the company was planning to refinance its loans.
(會計人員們正忙於處理財務報表，因為該公司計劃再融資。)
21. Share
意思：股份、股票
說明：公司所有權單位。擁有股份的股東有權獲得股息（通常為現金），但如果有虧損，也要分擔責任。
例句：
He decided to invest in shares of a very profitable company instead of considering a savings account.
(他決定投資一個非常有獲利的公司，而不是考慮開立銀行儲蓄帳戶。)
22. Shareholder
意思：股東
說明：擁有公司股份的個人或組織（公司或任何其他機構）。股東在某種程度上是公司的所有者。如果公司獲利好，股價上漲。相反，如果公司獲利不佳，則其股價下跌。
例句：
Because he was a shareholder in the company, he attended annual General Meetings.
(因為他是公司的股東，所以他參加股東會。)
23. Owner’s Equity
意思：所有者權益、股東權益
說明：公司資產減去負債即為股東權益。
例句：
Unfortunately, in his company’s case, the owner’s equity didn’t amount to much: they had a lot of liabilities and not enough assets.
(不幸的是，在他公司的情況下，因為負債高過資產，股東權益並不多。)
24. Auditor
意思：查帳員、審計員
說明：一個人的工作是評估會計記錄，以確保它們已經正確完成，並檢查公司是否有效營運。
例句：
When the auditors asked for additional information about the financial statements, our accountants complied without delay.
(審計員要求提供有關財務報表的補充資料時，我們的會計人員毫不拖延地予以遵守。)
25. Bookkeeper
意思：簿記員
說明：一個人的工作是記錄每日交易，開立發票和完成薪資單。記帳人員通常由會計師監督。
例句：
She was training to become an accountant, but in the meantime she had a part-time job as a bookkeeper.
(她正在受訓成為一名會計師，但在此期間，她兼職作簿記員。)
26. Chartered Accountant
意思：合格會計師
說明：具有一定經驗且已通過某些考試的會計師有資格成為該協會的成員，如美國的Certified Public Accountant (CPA)。
例句：
She’s been studying to become a chartered accountant for a few years now, but she just couldn’t manage to pass the final exam.
(她幾年來一直在努力成為合格會計師，但她根本無法通過最後的考試。)
27. Creative Accounting
意思：創造性做帳、偽造帳目
說明：解釋如何花錢的方式，但隱藏真實發生的事情。Creative Accounting 被認為是合法的，但往往被視為不道德的。
例句：
As soon as our potential investor realized we had done some creative accounting, they decided to hire an auditor.
(一旦我們潛在的投資者意識到我們做了一些創造性做帳，他們決定聘請審計師。)
28. Income Tax
意思：所得稅
說明：個人和公司根據他們所得收入應繳納給政府的稅金。
例句：
She was a sole proprietor and she hired an accountant to file her income tax return every year.
(她是一個獨資經營者，她每年聘請會計師提交所得稅申報表。)
29. Value Added Tax (VAT)
意思：增值稅（VAT）
說明：大多數產品和服務要支付的消費稅，並非所個國家都有增值稅制度。美國大多數的州有類似的稅，叫做 sales tax。
例句：
The bookkeeper had to calculate the Value Added Tax in order to issue the invoice.
(簿記員必須計算增值稅才能開立發票。)
30. Return on Investment (ROI)
意思：投資回報率（ROI）
說明：某種投資的盈利率。ROI計算為投資收益除以投資成本。
例句：
As their return on investment hit the lowest point in the last 5 years, they decided to stop investing in our company.
(由於投資回報率是過去5年來的最低點，他們決定停止投資本公司。)
您務必記住對您最重要和對您的商務活動最有用的會計英文單字和詞組，而且要了解它們確切的含義、拼寫和發音。既然你已經學習了這些會計常用的英文用語，最重要的是將它們使用到日常商務英語裡！
如何學習會計英文單字和用語？
所有你需要做的是仔細閱讀每個單字或用語，然後看看定義和例句。一般來說，當學習新的英文字彙時，避免翻譯成自己的母語。但是，像會計這種特定的商業領域，如果您嘗試將每個英文用語轉換成自己的母語的意思，可能會更容易理解，因為您可能已經在使用那些術語了。
此外，如果您不確定每個單字或詞組的發音方式，最好使用線上英文發音字典或字典app來查看，以便您可以聽到並跟著念出來。
如果您需要一個會計英文詞典來查找特定的術語，推薦您使用這個 Dictionary of Accounting Terms，這網站裡還提供其他有價值的工具。此外，在你覺得你真的明白了會計英文單字或用語之後，請自己嘗試練習造句。
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